Наскоро обяснихме защо трябва да използвате IMAP вместо POP3 за имейла си. Ако все още имате стари POP3 имейли, съхранявани офлайн, не е нужно да ги изоставяте - импортирайте имейлите си POP3 в IMAP акаунт.
Използваме безплатния имейл клиент на Mozilla Thunderbird за това. Ако използвате Microsoft Outlook за електронната си поща, можете да го направите по подобен начин. Добавете IMAP акаунта и плъзнете и пуснете имейлите си POP3 към него.
Първо, ще трябва да получите съществуващите POP3 имейли в Thunderbird. Ако вече използвате Thunderbird и имате имейли в него, добре е да отидете. Ако използвате друг имейл клиент, ще искате да импортирате имейлите си в Thunderbird. Не можем да покрием всеки емайл клиент, който може да използвате, така че тук има достатъчно информация, за да започнете:
В много малко вероятното събитие, че всички ваши имейли са все още на вашия POP3 сървър, можете просто да добавите POP3 акаунта към Thunderbird и да ги изтеглите във вашата пощенска кутия на Thunderbird. Това е много малко вероятно, защото протоколът POP3 е предназначен да изтрива имейли от сървъра за електронна поща, след като ги изтеглите в имейл клиент на вашия компютър.
Сега трябва да имате POP3 имейли в Thunderbird. Всъщност не е нужно да настроите профила си в POP3 в Thunderbird - просто се нуждаете от самите имейли в Thunderbird.
Второ, ще трябва да добавите новия си имейл адрес IMAP към Thunderbird. За тази цел кликнете върху бутона за меню и изберете Опции> Настройки на акаунта. Кликнете върху менюто "Действия с профила" и изберете "Добавяне на пощенски профил". Въведете подробностите за IMAP акаунта си и го добавете в Thunderbird. Ако Thunderbird не конфигурира автоматично вашия IMAP акаунт, използвайте настройките на сървъра, предоставени от вашия доставчик на електронна поща, за да го настроите. Уверете се, че сте избрали IMAP (отдалечени папки) - това е по подразбиране, разбира се.
IMAP профилът ви ще се покаже в страничната лента на Thunderbird. Всички папки под Вашия IMAP акаунт не се съхраняват само на вашия локален компютър. Те се съхраняват на сървъра за електронна поща и се кешират в имейл акаунта ви. За разлика от POP3, основното копие на имейла ви се съхранява в самия IMAP профил.
Преместете имейлите си POP3 в IMAP акаунта сега е лесно. С имейлите POP3 в Thunderbird и IMAP акаунта, създаден в Thunderbird, можете да изберете POP3 имейлите - да ги намерите и да ги изберете с Ctrl + A, за да ускорите нещата.
Сега плъзнете и пуснете имейлите в папка под вашия IMAP акаунт. Thunderbird ще качи имейлите в IMAP акаунта ви, като ги съхранява онлайн.
За да създадете нова папка, щракнете с десния бутон на мишката върху името на IMAP акаунта и изберете New Folder. Може да искате да създадете папка за всичките си импортирани POP3 имейли, за да ги запазите на едно място. Или може да искате да създадете отделни папки и да организирате имейлите в папки - дори да запазите същата структура на папки, която сте използвали офлайн. Тази част зависи от вас.
Вашите POP3 имейли ще се съхраняват в IMAP акаунта ви. Можете да получите достъп до тях отвсякъде - свържете всеки имейл клиент към вашия IMAP акаунт, използвайте уеб интерфейса на вашата електронна поща или използвайте мобилно приложение. С имейлите, съхранявани във вашия IMAP акаунт, няма да ви е нужно да се притеснявате да ги архивирате и да поддържате офлайн копията си. Ако желаете, можете да създадете резервно копие на вашите IMAP имейли офлайн, но главното копие ще бъде съхранено онлайн.
Ако мигрирате към Gmail или Outlook.com, можете да използвате функцията "извличане на поща" в уеб интерфейса на електронната си поща - ще я намерите в екрана Настройки в уеб интерфейса на вашата електронна поща. Тя автоматично може да изтегля нови имейли, които пристигат във вашия POP3 акаунт, и да ги съхранява в новия ви имейл акаунт, облекчавайки процеса на мигриране, като получавате всичките си имейли на едно място.
Image Credit: Digitpedia Com на Flickr
