Можете да използвате Microsoft Outlook с почти всеки имейл акаунт, включително Gmail, но Outlook не предоставя вграден начин за синхронизиране на контактите ви в Gmail. Ако сте натрупали куп контакти в двете услуги, ще трябва да ги импортирате ръчно от другата, за да ги използвате.
Можете да въведете отново всеки контакт един по един, разбира се, но препоръчваме да импортирате всичките си контакти еднократно. В тази статия ще покажем как първо да експортирате контактите си от Gmail в Outlook и след това да експортирате от Outlook в Gmail.
За да експортирате контакти от профила си в Gmail, отворете браузър и влезте в профила си. След това кликнете върху "Gmail" и след това изберете "Контакти" от падащото меню.
Google преработва контактите и можете да изпробвате визуализацията за контакти (кликнете върху "Изпробвайте визуализирането на контактите" в менюто отляво, когато преглеждате контакти в старата версия). Визуализация на контакти обаче не ви позволява да експортирате контакти още, затова трябва да се върнете към старата версия, за да експортирате контактите ви. За да направите това, кликнете върху "Преминаване към старата версия" в долната част на списъка с опции отляво.
Щом се върнете в старата версия на Google Контакти, кликнете върху "Още" в горната част на страницата и изберете "Експортиране" от падащото меню.
Забележете, че можете да експортирате група, избрани контакти или всичките си контакти в един от трите формата. Форматът за експортиране трябва да бъде .CSV (CSV = Стойности, разделени с команда, което означава, че всяко поле [Име, Адрес, Телефон и т.н.] е разделено със запетая). Изберете контактите, които искате да експортирате, и след това изберете опцията "Outlook CSV формат".
Кликнете върху "Експортиране", за да започнете процеса на експортиране.
В диалоговия прозорец Запазване като, отидете до мястото, където искате да запазите CSV файла за контакти. По подразбиране контактите.csv се въвеждат в полето "Име на файла" като предложение за име, но можете да промените това, ако искате. След това кликнете върху бутона "Запазване".
Когато износът приключи, можете да отворите експортирания .CSV файл в Excel и да го манипулирате чрез добавяне на адреси, телефонни номера, имейл адреси и друга информация, която ще помогне за закръгляването на вашата адресна книга. Макар че това е незадължителна стъпка, е хубаво да можете да минете през и да направите контактите си чисти и последователни.
Когато сте готови, е време да импортирате вашия лъскав нов файл с контакти в Outlook. Отворете Outlook и кликнете върху раздела "Файл".
На екрана зад кулисите кликнете върху "Отваряне и експортиране" вляво и след това върху бутона "Импортиране / експортиране".
Появява се диалоговият прозорец на съветника за импортиране и експортиране Изберете "Импортиране от друга програма или файл" в "Изберете действие, което да изпълните, а след това кликнете върху бутона" Напред ".
Изберете "Стойности, разделени с комари" и кликнете върху бутона "Напред".
Сега трябва да изберете файла за импортиране, така че кликнете върху бутона "Преглед".
В диалоговия прозорец "Преглед" отидете до папката, в която сте запазили файла .csv, изберете файла и след това кликнете върху бутона "OK".
В "Опции" решете дали искате дубликатите да бъдат импортирани или не. Можете да спестите време по-късно, като изберете "Не импортирате дублирани елементи" сега. Кликнете върху бутона "Напред".
Изберете "Контакти" в полето Избор на целева папка под имейл акаунта, където искате да запазите вашите контакти. След това кликнете върху бутона "Напред".
Последният екран в диалоговия прозорец "Импортиране на файл" ви показва какво ще се случи ("Импортиране на" Контакти от папката "Контакти") и ви дава възможност да прегледате всички потребителски полета, които сте създали в контактите в Gmail.
Какво означава да насочвате полетата по избор? Просто, някои от полетата във файла .csv, които идват от Gmail, може да не съвпадат с адресната книга на местоназначението, с която импортирате, което означава, че ще трябва да ги "картографирате". Както обяснява диалоговият прозорец, трябва да плъзнете стойността в .csv файла отдясно на полето в Outlook отляво, което най-много прилича на него.
Когато приключите с картографиране на полетата, кликнете върху бутона "OK".
Сега кликнете върху бутона "Завършване", за да завършите процеса на импортиране.
Можете да видите импортираните ви контакти, като отворите иконата "Хора" в долната част на левия прозорец.
Вашите контакти в Gmail вече са налични в Outlook.
Сега можете да преглеждате и редактирате съдържанието на сърцето си, като добавяте изображения, пощенски адреси, вторични телефонни номера и всякакви други части от информация, които считате, че са важни и подходящи.
Ако имате контактите си в Outlook и искате да ги прехвърлите в профила си в Gmail, отворете Outlook и кликнете върху раздела "Файл".
На екрана зад кулисите кликнете върху "Отваряне и експортиране" вляво и след това върху бутона "Импортиране / експортиране".
Появява се диалоговият прозорец на съветника за импортиране и експортиране Изберете "Експортиране във файл" в "Изберете действие, което да изпълните, а след това кликнете върху бутона" Напред ".
Изберете "Стойности, разделени с комари" и кликнете върху бутона "Напред".
Изберете "Контакти" в полето Избор на папка за експортиране от полето под имейл акаунта, в който се намират контактите ви. След това кликнете върху бутона "Напред".
Сега трябва да изберете местоположение и да зададете име за експортирания файл, така че кликнете върху бутона "Преглед".
В диалоговия прозорец Преглед навигирайте до папката, в която искате да запазите .csv файла.Името по подразбиране на файла в полето "Име на файла" е contacts.csv, но можете да го промените, ако искате. Кликнете върху бутона "OK", за да изберете файла, който да импортирате.
Кликнете върху бутона "Напред", за да продължите.
Последният екран в диалоговия прозорец "Експортиране в файл" ви показва какво ще се случи ("Експортиране на контакти" от папката "Контакти") и ви предлага възможност да прегледате всички персонализирани полета, които сте създали в Outlook.
Какво означава да насочвате полетата по избор? Просто, някои от полетата в адресната книга на Outlook може да не съвпадат с местоназначението, с което импортирате, във файла .csv, което означава, че ще трябва да ги "картографирате". Както обяснява диалоговият прозорец, плъзнете стойността на Outlook от списъка отдясно до полето в .csv файла отляво, което най-много прилича на него. Вероятно няма да имате нужда да се забърквате с това, но е добре да знаете, в случай че импортирате контактите си в Outlook и завършите с несъответстващи полета.
Когато приключите с картографиране на полетата, кликнете върху бутона "OK".
Кликнете върху бутона "Завършване", за да завършите процеса на експортиране.
Когато износът приключи, можете да отворите експортирания .csv файл в Excel и да го манипулирате, като добавяте адреси, телефонни номера, имейл адреси и друга информация, която ще ви помогне да завършите адресната книга. Макар че това е незадължителна стъпка, е хубаво да можете да минете през и да направите контактите си чисти и последователни.
Когато сте готови да импортирате контактите си в Gmail, отворете браузър и влезте в профила си. След това кликнете върху "Gmail" и изберете "Контакти" от падащото меню.
Google преработва контактите и можете да изпробвате визуализацията за контакти (кликнете върху "Изпробвайте визуализирането на контактите" в менюто отляво, когато преглеждате контакти в старата версия). Визуализация на контакти обаче не ви позволява да импортирате контакти, затова трябва да се върнете към старата версия, за да импортирате контактите ви. За да направите това, кликнете върху "Преминаване към старата версия" в долната част на списъка с опции отляво.
На екрана "Контакти" кликнете върху бутона "Още" и изберете "Импортиране" от падащото меню.
Кликнете върху бутона "Избор на файл" в диалоговия прозорец "Импортиране на контакти".
В диалоговия прозорец "Отваряне" отворете папката, където сте запазили файла .csv от Outlook, изберете файла и след това кликнете върху бутона "Отваряне".
Кликнете върху бутона "Импортиране" в диалоговия прозорец Импортиране на контакти, за да завършите импортирането на контактите от .csv файла.
Вашите новосъздадени контакти няма да бъдат обединени в списъка ви с основни контакти - поне не в Gmail - вместо това те ще получат своя собствена група.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако още не виждате контактите си, опреснете уеб страницата.
Ако кликнете върху групата импортирани контакти, ще можете да ги обедините и да изтриете дубликати. Може да отнеме малко време, за да ги почистите, но ако нещата са пълна бъркотия, винаги можете винаги да премахвате вашите импортирани контакти, да се връщате в Outlook и да извършвате процеса отново, този път като използвате функцията полета на картата или Excel да решите проблемите.
Вече имате адресна книга, пълна с контакти, която можете да започнете незабавно да изпращате по имейл. Това означава, че това е еднократна сделка, което означава, че когато започнете да правите промени в контактите в един имейл клиент или услуга, другият клиент или услуга няма да отрази промените.
