Условното форматиране ви позволява да форматирате клетки в електронна таблица на Excel въз основа на съдържанието на клетките. Например, бихте могли да имате червена клетка, когато съдържа число по-малко от 100. Можете също така да използвате условно форматиране, за да подчертаете цял ред?
Ако никога не сте използвали условно форматиране, може да искате да погледнете Използване на условно клетъчно форматиране в Excel 2007. Това е за по-ранна версия на Excel, но интерфейсът наистина не се е променил много. Това ръководство говори за форматиране на конкретни клетки въз основа на съдържанието им. Например, да речем, че използвате електронна таблица за проследяване на часовете, които служителите са работили. Можете да използвате условно форматиране, за да оцветявате червените клетки, когато служител е работил повече от осем часа в определен ден.
Но какво ще стане, ако искате да използвате стойността на клетката, за да я подчертаете друг клетки? В примера, който използваме за тази статия, имаме малка електронна таблица с филми и само няколко подробности за тези филми (за да запазим мислите си прости). Ще използваме условно форматиране, за да подчертаем всички редове с филми, направени преди 1980 г.
Очевидно е, че първото нещо, от което се нуждаете, е проста таблица, съдържаща вашите данни. Данните не трябва да са само текстови; можете да използвате формулите свободно. На този етап вашата таблица няма форматиране изобщо:
Сега е време да форматирате таблицата си, ако искате. Можете да използвате "прости" инструменти за форматиране на Excel или да използвате по-практичен подход, но най-добре е само да форматирате само тези части, които няма да бъдат засегнати от условното форматиране. В нашия случай можем безопасно да зададем граница за таблицата, както и да форматираме заглавната линия.
Сега стигаме до месото и картофите. Както казахме в началото, ако никога не сте използвали условно форматиране преди, вероятно трябва да проверите нашия по-ранен праймер по този въпрос и след като сте го свалили, върнете се тук. Ако вече сте донякъде запознати с условното форматиране (или просто приключенски), нека се оправим.
Изберете първата клетка в първия ред, която искате да форматирате, кликнете върху бутона "Условно форматиране" в раздела "Стилове" в раздела "Начало" и след това изберете "Управление на правила" от падащото меню.
В прозореца "Условни правила за форматиране" кликнете върху бутона "Ново правило".
В прозореца "Ново форматиране на правила" изберете опцията "Използване на формула за определяне кои клетки да форматирате". Това е най-изтънчената част. Формулата Ви трябва да оцени до "Истинско", за да приложи правилото и трябва да бъде достатъчно гъвкава, за да можете да я използвате по-късно в цялата си таблица. Тук използваме формулата:
= $ D4 <1,980
Най- = $ D4 част от формулата обозначава адреса на клетката, която искам да прегледам. д е колоната (с датата на пускане на филма) и 4 е моят текущ ред. Обърнете внимание на знака на долара преди д , Ако не включите този символ, тогава, когато приложите условно форматиране към следващата клетка, ще се провери E5. Вместо това трябва да посочите "фиксирана" колона ( $ D ), но "гъвкав" ред ( 4 ), защото ще приложите тази формула на няколко реда.
Най- <1980 част от формулата е условието, което трябва да бъде изпълнено. В този случай отиваме за просто условие - номерът в колоната за дата на пускане трябва да бъде по-малък от 1980. Разбира се, можете да използвате много по-сложни формули, ако имате нужда.
Така че на английски език нашата формула е вярна, когато клетката в колона D в текущия ред има стойност по-малка от 1980.
След това ще определите форматирането, което се случва, ако формулата е вярна. В същия прозорец "Нов форматиращ правилник" кликнете върху бутона "Форматиране".
В прозореца "Форматиране на клетки" преминете през разделите и промените настройките, докато получите желания от вас вид. В нашия пример просто ще сменим цвета за попълване на зелено в раздела "Попълване". Когато приключите с форматирането си, кликнете върху бутона "OK".
Назад в прозореца "Нов форматиращ правилник" вече можете да видите визуализация на клетката. Ако сте доволни от начина, по който изглежда всичко, кликнете върху бутона "OK".
Сега трябва да се върнете в прозореца "Условни правила за форматиране". Преместете прозореца малко, докато не можете да видите електронната ви таблица зад него, след което кликнете върху бутона "Прилагане". Ако форматирането на избраната от вас клетка се промени, това означава, че формулата ви е правилна. Ако форматирането не се промени, трябва да върнете няколко стъпки назад и да омекотите формулата си, докато тя не работи. Тук можете да видите, че нашата формула работи и избраната клетка е попълнена в зелено.
Сега, когато имате работеща формула, е време да я приложите в цялата таблица. Както можете да видите по-горе, точно форматирането се отнася само за клетката, с която сме започнали. В прозореца "Условни правила за форматиране" (който все още трябва да е отворен) кликнете върху стрелката нагоре вдясно от полето "Отнася се за".
Прозорецът "Условни правила за форматиране" се свива и ви дава достъп до електронната ви таблица. Плъзнете, за да преоразмерите текущата селекция в цялата таблица (с изключение на заглавията).
Когато сте готови, кликнете върху стрелката надолу отдясно на полето за адрес, за да се върнете към пълния прозорец "Условни правила за форматиране".
Обърнете внимание, че полето "Отнася се за" сега съдържа набор от клетки вместо само един адрес.Кликнете отново върху бутона "Прилагане" и трябва да видите цялата таблица, форматирана според вашето правило. В нашия пример можете да видите, че всички редове, които съдържат филми, направени преди 1980 г., са изпълнени със зелено.
Това е! Ако имате по-сложни нужди, можете да създадете допълнителни формули. И, разбира се, можете да направите формулите си много по-сложни от обикновения пример, който използвахме тук. Можете дори да използвате условно форматиране между различните електронни таблици, така че клетките или редовете в една електронна таблица да са форматирани по различен начин в зависимост от данните в цял друг лист. Играйте наоколо с техниките, които покрихме, и в никой момент няма да създавате сложни електронни таблици с данни, които се появяват направо на екрана.
