Може да има моменти, когато искате да скриете информация в определени клетки или да скриете цели редове или колони в работен лист на Excel. Може би имате някои допълнителни данни, които споменавате в други клетки, които не е необходимо да бъдат видими.
Ще ви покажем как да скриете клетки и редове и колони в работните си листове и след това да ги покажете отново.
Не можете да скриете клетка в смисъл, че тя напълно изчезва, докато не я скриете. С какво би могла тази клетка да бъде заменена? Excel може само да изчисти клетка, така че да не се показва нищо в клетката. Изберете отделни клетки или няколко клетки, като използвате клавишите "Shift" и "Ctrl", точно както бихте направили при избора на няколко файла в Windows Explorer. Кликнете с десния бутон върху някоя от избраните клетки и изберете "Format Cells" от изскачащото меню.
Появява се диалоговият прозорец "Форматиране на клетки". Уверете се, че разделът "Брой" е активен и изберете "Потребителски" в списъка "Категория". В полето за редактиране "Тип" въведете три точка и запетая (;) без скобите и кликнете върху "OK".
ЗАБЕЛЕЖКА: Може да искате да отбележите какво е "типът" за всяка от избраните клетки, преди да го промените, за да можете да промените типа на клетките обратно на това, което е било да покажат отново съдържанието.
Данните в избраните клетки вече са скрити, но стойността или формулата все още са в клетката и се показват в "Формулата".
За да скриете съдържанието в клетките, следвайте същите стъпки, изброени по-горе, но изберете категорията и типа на оригиналните числа за клетките, а не "Потребител" и трите точка и запетая.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако въведете нещо в клетките, в които сте скрили съдържанието, то ще бъде автоматично скрито, след като натиснете "Enter". Също така, първоначалната стойност в скритата клетка ще бъде заменена с новата стойност или формула, която въвеждате в клетката.
Ако имате голям работен лист, може да искате да скриете някои редове и колони за данни, които понастоящем не е необходимо да виждате. За да скриете цял ред, щракнете с десния бутон върху номера на реда и изберете "Скриване".
ЗАБЕЛЕЖКА: За да скриете няколко реда, първо изберете редове, като кликнете върху и плъзнете диапазона от редове, които искате да скриете, и щракнете с десния бутон върху избраните редове и изберете "Скриване". Можете да изберете не последователни редове, като натиснете "Ctrl", докато щраквате върху номерата на реда за редове, които искате да изберете.
Скритите номера на редове се пропускат в колоната с номера на реда и вместо скритите редове се показва двоен ред.
Скриването на колоните е много подобен на скриването на редове. Кликнете с десния бутон на мишката върху колоната, която искате да скриете, или първо изберете няколко колонни и след това кликнете с десния бутон на мишката върху избраните колони. Изберете "Скриване" от изскачащото меню.
Скритите букви на колоните се пропускат в колоната с номера на реда и вместо скритите редове се появява двоен ред.
За да скриете ред или няколко реда, изберете реда преди скритите редове и реда след скритите редове и щракнете с десния бутон върху селекцията и изберете "Unhide" от изскачащото меню.
За да скриете колона или няколко колони, изберете двете колони около скритите колони, кликнете с десния бутон на мишката върху селекцията и изберете "Unhide" от изскачащото меню.
Ако имате голяма електронна таблица и не искате да скривате клетки, редове или колони, можете да замразите редове и колони, така че заглавията, които настройвате, да не се превъртат, когато прелиствате данните си.
