Имейл е мощен инструмент, който всички ние използваме, но може да бъде и изключително досадно, за да получавате известия за всяко съобщение, което попада във входящата ви поща. С Gmail обаче съществуват различни начини да запазите мълчание, но все пак веднага знаете за съобщенията, които са важни за вас.
Преди да влезем в месото и картофите тук, първо трябва да поговорим за различните типове входящи кутии в Gmail. Първо има входящата пощенска кутия "По подразбиране" - това използва интерфейса с табове на Gmail, който автоматично подрежда съобщенията и ги поставя в правилната категория: Основни, Социални, Промоции, Актуализации и Форуми. По този начин Gmail е конфигуриран извън полето (въпреки че опцията "Форуми" е деактивирана по подразбиране) и потребителите могат да персонализират етикетите, като ги превключват поотделно, освен за полето "Основно".
Друга възможност е да конфигурирате Gmail да използва входящата кутия "Priority". Това е по-скоро подобно на по-стария традиционен интерфейс на Gmail - няма раздели в горната част, въпреки че съобщенията ви са подредени в няколко категории отгоре-надолу. "Приоритетна вх. Поща" поставя съобщенията, които смята за "важни" нагоре (на базата на кой е изпратил имейла, наред с други фактори), така че винаги ги виждате първо. Тя научава с течение на времето (и с ваша помощ) кои имейли са важни и кои не. Оттам потребителите могат да персонализират допълнително начина, по който изглежда тяхната входяща поща, с това, което е важно за тях в следващите раздели. Много потребители избират да използват входящата пощенска кутия по подразбиране за своя личен имейл, където приоритетът има по-голямо значение за работната им поща.
И накрая, има няколко други опции: Важно е първо, непрочетено първо и първо със звезда. Всички те са доста ясни и за целите на този урок работят точно като Priority Inbox.
Начинът, по който конфигурирате известията, ще варира в зависимост от това коя пощенска кутия използвате. Затова решете кое е най-доброто за вас (можете да използвате различни за всяка сметка) и нека да започнем.
Ако използвате входящата поща по подразбиране в Gmail, настройването на известията за съобщенията, които искате да прочетете, е доста проста, но това също ви дава най-малко контрол. Ако прецизирате известията си, ето какво следвате, преминете към следващите раздели. Тези методи изискват малко повече усилия, но ви дават по-голям контрол.
Ако никога не сте променили настройките си за входящата поща, има шанс да сте вече входящата поща. Ако не сте сигурни обаче, никога не боли да проверявате, така че нека да разгледаме къде да намерите тази настройка (и да я промените, ако искате). Забележка: Тази настройка не съществува в iOS, но ако я промените в мрежата, тя ще се синхронизира с приложението Gmail в iOS. Той няма да се синхронизира с Android, затова потребителите на Andorid ще трябва да го променят в мрежата и в мобилното приложение.
Обикновено, нали? Сега е време да персонализирате известията.
След като използвате стандартната входяща поща, можете да изберете кои раздели да направят известия. Тъй като е вградена по подразбиранемного добре при сортирането чрез пух и пускането на нещата там, където принадлежат (според всеки раздел), ние просто ще включим известията за полето "Основно". Това се състои основно от нещо, което не е някаква форма на бюлетин, социално уведомление или купон / промо-основно, това са редовни имейли от истински хора. (Ако искате известия от други полета, като например актуализации или промоции, можете да промените тези инструкции, така че да отговарят на вашите нужди.)
Отсега нататък трябва да получавате известия само за съобщения в основната си входяща поща. Nice!
Не сте напълно завършен. Gmail не е перфектен, което означава, че някои неща могат понякога да бъдат сортирани в грешната кутийка и да не изпращат известия, когато трябва. Така че в дългосрочен план, ще искате да гледате другите си кутии. Ако има нещо, което се показва в раздела "Актуализации", за което предпочитате да получавате известия, ще трябва да дадете на Gmail знанието да изпраща подобни съобщения на "Първично".
Поради естеството на интерфейса с табове по подразбиране на входящата поща, това може да отнеме известно време, за да го настроите точно както искате - тъй като трябва да гледате всичките си съобщения, лесно е да пропуснете един тук и там. Но колкото повече го използвате (и премествате имейлите в правилния раздел), толкова по-умни става.
Ако сте потребител на "Приоритетна вх. Поща" (или планирате да направите превключвателя), има добри новини: Настройките за известия за входящата ви поща са доста прости - въпреки че може да са необходими малко по-голямо обучение от пощата по подразбиране.
Първо първо: нека да създадем тази нова входяща кутия. Ако използвате Приоритетна вх. Поща, преминете към втора стъпка. Ако не сте сигурни, просто следвайте инструкциите, за да разберете коя входяща поща използвате понастоящем. Забележка: Тази настройка не съществува в iOS, но ако я промените в мрежата, тя ще се синхронизира с приложението Gmail в iOS. Той няма да се синхронизира с Android, затова потребителите на Andorid ще трябва да го променят в мрежата и в мобилното приложение.
След като вече използвате Приоритетна вх. Поща на всичките си устройства, е време да настроите известия.
Приоритетните входящи и по подразбиране Входящи работят доста еднакво една с друга: Gmail избира важните неща, след което ги сортира през останалото. Това прави това с категории и раздели в пощата по подразбиране, но приоритетът е малко по-прост, важните неща вървят отгоре и всичко останало долу. Това ви дава малко повече персонализиране и по-прост интерфейс. За да включите известията:
"Приоритетна вх. Поща" се занимава с това, което правите в електронната си поща: съобщенията от изпращачите, които често четете, ще бъдат означени като важни, защото те вероятно са важни за вас. Но не е така че умен по своему - понякога се бърка и или отбелязва незначително послание като важно, или обратно. Можете да го направите много по-умен, ако го коригирате, когато се получи нещо нередно. Няколко дни или седмици по-късно, ще бъде доста хубаво да се оправи всичко.
Подобно на входящата пощенска кутия по подразбиране, може да отнеме малко време, за да получите приоритетна входяща поща, за да работи точно както искате. Добрата новина е, че колкото повече го използвате, толкова по-добре получава. Затова продължете работата си, нека Gmail знаят кои съобщения са важни за вас и в нито един момент няма да получавате известия само за съобщенията, които сте всъщност искам да знаете за.
Ако всичко това не е достатъчно, имате още една възможност: можете да създадете свои собствени филтри, които да ви известяват само за имейли с определени характеристики. За да започнете, в действителност ще трябва първо да инсталирате Gmail върху филтрите си за настройка на компютъра, което вероятно не е в мобилното приложение Gmail (а не в действителност да искате да бъде).
Първо, първо: кликнете върху иконката за знака със стрелката за падащо меню в горния десен ъгъл, след което кликнете върху "Настройки".
Оттук се придвижете до раздела "Филтри и блокирани адреси".
В центъра на тази секция има опция, която гласи "Създаване на нов филтър". Кликнете върху него.
Ще се появи ново поле с няколко опции. В зависимост от това, което се опитвате да направите, трябва да попълните съответната информация тук - например, ако искате да получавате известия от конкретен изпращач, поставете техния имейл адрес в запис "До". Или, ако искате да получавате известия за конкретни ключови думи, използвайте опциите "Предмет" или "Има думи". Това ще бъде специфично заВашият настройките за известяване, така че не мога да ви кажа точно какво да влезете тук, но разгледайте нашето ръководство за филтри в Gmail за съвети за всички полезни неща, които можете да направите тук.
Щом попълнете всичко за филтъра си, кликнете върху връзката "създаване на филтър с това търсене" в долния десен ъгъл.
Следващия прозорец ще ви позволи да зададете още няколко конкретни опции, като например възможността автоматично да приложите етикет към съобщението. Отидете напред и поставете отметка в квадратчето "Прилагане на етикета", след това на падащото меню "Избор на етикет". Ще създадете нов етикет тук, затова изберете "Нов етикет".
Дайте на новия си етикет име - нещо, което се отнася до това, което прави, има най-голямо значение, но можете да направите каквото искате тук. Просто го запомни за по-късно. Кликнете върху бутона "Създаване", когато сте готови.
И накрая, ако искате, можете да приложите този филтър назад към всички съществуващи разговори - просто поставете отметка в квадратчето "Също приложим филтър за съвпадение на XX". Това ще направи по-лесно да видите всичко за новия филтър на едно място: под новия етикет, който създадохте. След като сте настроили всичко, просто кликнете върху опцията "Създаване на филтър".
Бум, филтърът е готов.
За съжаление, няма начин да контролирате грубо известията в мрежата или iOS, така че този раздел е само за потребители на Android. Съжалявам, всички останали.
Първо отворете приложението Gmail, след това плъзнете менюто от лявата страна, превъртете докрай и изберете "Настройки".
Ако в телефона ви има няколко имейл адреса, изберете този, от който току-що сте създали новия филтър и етикет.
Превъртете надолу до записа "Управление на етикети" и след това го изберете. На следващия екран докоснете първите опции (които обикновено се наричат след типа входяща пощенска кутия, която използвате).
Ако тисамо искате известия за конкретни имейли, ще искате да деактивирате известията за всичко останало. Отменете опцията "Известия за етикети" тук. Не забравяйте да оставите тук опциите "Синхронизиране".
Върнете се на екрана "Управление на етикетите" и намерете етикета, който сте създали на компютъра, в горните стъпки. Вероятно ще бъде последната опция.
На тази страница докоснете опцията "Синхронизиране на съобщенията" - в края на краищата трябва да изпратите съобщенията на телефона си, преди да ви уведоми за тях, нали? Изберете "Sync: Last 30 days", за да започнете да синхронизирате този етикет с телефона си.
Назад на екрана на етикета (който ще се покаже веднага след като изберете настройката за синхронизиране в горната стъпка), докоснете опцията "Известия за етикети". Тя ще ви предупреди, че известията са изключени и да попитате дали искате да ги включите. Докоснете "OK".
Това ще включи известията, но тъй като искате да получавате известия за всяко съобщение тук, поставете отметка в квадратчето "Известие за всяко съобщение". В противен случай тя ще ви уведоми за първото съобщение, но ще покаже само тихи известия за всички следващи съобщения.
И това е! Вие сте готови.
Ако искате известията в кутията за всички нови имейли, но не искате да получавате известия за определени несъществени имейли, бихте могли да създадете и филтър, който казва на тези имейли да "Пропуснете входящата поща", когато пристигнат. Ако ги категоризирате и под етикет, можете да ги прегледате по-късно, като изберете този етикет. Те ще бъдат маркирани непрочетени, но няма да получите стандартното известие, когато пристигнат, защото няма да се показват във входящата ви поща.
