Желаете ли понякога да използвате по-полезни функции на Microsoft Word, като автоматична корекция, автоматична корекция на правописа и Autotext, в други програми в Windows? PhraseExpress е безплатна програма, която ви позволява да направите точно това.
PhraseExpress ви позволява да организирате текстови фрагменти в категории с възможност за персонализиране за бърз достъп и да използвате съкратени фрази, за да вмъкнете тези пълни текстови фрагменти. Ако въведете същите фрази отново и отново, това намалява времето за пишене и свежда до минимум правописните грешки. PhraseExpress също ще започне да научава какво пишете и предлагате за автоматично попълване на често използвани фрази.
Повече от 8200 обикновени корекции на правописа на шест езика могат да бъдат свободно изтеглени и автоматично да коригират правописните грешки, докато пишете. PhraseExpress може да се научи и от собствените ви грешки.
За да инсталирате PhraseExpress, щракнете двукратно върху изтегления файл .exe (вижте връзката в края на тази статия), ако сте изтеглили файла чрез връзката CNet. Ако сте изтеглили PhraseExpress, използвайки алтернативната връзка за изтегляне, първо изтеглете файла .zip и след това изпълнете файла .exe.
Следвайте инструкциите в съветника за настройка. Когато се покаже екранът Избор на допълнителни задачи, уверете се, че няма отметка в квадратчето Да не искате да използвате PhraseExpress в мрежа. Ако това е избрано, ще инсталирате пробната версия, а не версията, която е безплатна за лична употреба.
След като инсталирате PhraseExpress и го стартирате, към системната област се добавя икона и се появява следният намек за балон. Кликнете върху балончето, за да отворите главния прозорец PhraseExpress.
Можете също да кликнете с десния бутон върху иконата на системната област на PhraseExpress и да изберете Редактиране на фрази от изскачащото меню, за да влезете в главния прозорец.
ЗАБЕЛЕЖКА: Преди да използвате PhraseExpress, трябва да го активирате. За да направите това, кликнете с левия бутон на мишката върху иконата на системната област и изберете Директен достъп до настройките, след което изберете Разрешаване на PhraseExpress.
За да добавите персонализирана фраза в списъка, щракнете върху Нова фраза. Отдясно на прозореца въведете описание за фразата в полето за редактиране на описанието. Като пример добавихме фразата How-To Geek, така че ние описахме "HTG".
В полето "Фраза съдържание" въведете пълния текст, който искате да въведете, когато въвеждате съкратена фраза във всяка програма на Windows.
Ако искате да можете да вмъкнете текста с помощта на клавишна комбинация, изберете желаните клавиши в секцията "Горещи клавиши".
За да въведете пълна фраза с помощта на съкращение, въведете текст в полето за редактиране на автоматичен текст и изберете опция, посочваща кога да изпълните командата. Например, когато въведете "htg" във всяка програма на Windows и натиснете Space, Enter или някакъв препинателен знак (по подразбиране разделители), "How-To Geek" ще замени "htg".
Можете също така да ограничите PhraseExpress да работи само в определена програма, като проверите Изпълнение само в определена програма и изберете програма от диалоговия прозорец, който се показва.
Когато приключите с въвеждането на персонализираната си фраза, тя се показва в списъка вляво с клавишната комбинация, ако е приложена.
Когато искате бързо да въведете фраза, която сте определили в PhraseExpress, въведете Autotext или натиснете клавишната комбинация, която сте определили за фразата.
Върху иконата на системната област се извежда подсказка от балон, която ви казва как да завършите подмяната на фразата.
Когато въведехме интервал след "htg", фразата "How-To Geek" бе включена в програмата.
Можете да организирате персонализираните си фрази в папки. За да направите това, щракнете върху Нова папка.
Въведете име за папката в полето за редактиране Описание в дясната част на екрана.
За да преместите персонализирана фраза в новата папка, плъзнете и пуснете фразата в списъка отляво в новата папка.
Фразата се премества в новата папка.
PhraseExpress е снабден със списък от думи и фрази за автоматично коригиране, които автоматично ще бъдат коригирани, когато въведената неточна дума или фраза бъде напечатана. Например, ако напишете "abondon", PhraseExpress ще го коригира, за да "изостави".
Можете да добавите свои собствени думи и фрази в списъка за автоматична корекция, като кликнете върху Нова фраза, докато е избран списъкът AutoCorrect_English. Въведете описание на думата или фразата в полето за редактиране Описание и въведете правилния правопис на тази дума в полето Фраза съдържание. Въведете евентуалните правописни грешки в полето за редактиране на автотекст, като всеки от тях е разделен от вертикална лента.
PhraseExpress може да се изпълнява и като преносима програма. За да направите това, изтеглете преносимата версия от уеб страницата, като използвате връзката в края на тази статия. Извличайте файловете и създайте нов пряк път към файла phraseexpress.exe. Ако искате да стартирате PhraseExpress от USB флаш устройство, можете да запазите пряк път в същата директория като програмата, което ви позволява да копирате папката на програмата на всяко устройство и да го стартирате, без да го инсталирате.
Кликнете с десния бутон върху пряк път и изберете Properties от изскачащото меню.
Добавете интервал и "-преносим" в края на командата Target след фраза expressex.exe и кликнете върху OK.
Когато стартирате PhraseExpress с помощта на новия пряк път, се появява следното предупреждение, което ви напомня да излезете от PhraseExpress, преди да извадите USB флаш устройството.
Уебсайтът PhraseExpress предупреждава за конфликт с функцията за автоматично коригиране на MS Word:
"Функцията PhraseExpress Autotext ще пречи на функцията MSC AutoCorrect, тъй като двете програми се задействат от въвеждането на текст. Ще разберете, че съкращенията се разширяват два пъти. Силно ви препоръчваме да импортирате записите за автоматична поправка MS Word в PhraseExpress и да деактивирате функцията в MS Word (вж. Помощта на Microsoft). "
Изтеглете PhraseExpress от http://www.phraseexpress.com/download.php.
