Gmail осигурява висок лимит за съхранение - 10 ГБ и броене - но не ви помага много, ако сте близо до него. Ще трябва да знаете някои трикове, за да освободите място в профила си в Gmail.
Щом сте на границата, пощата ще започне да отскача, вместо да бъде получено. Ще видите и съобщение, в което се казва, че "Изгубихте достатъчно място за профила си в Gmail".
Прикачените файлове могат да заемат много място. Изтриването на съобщения с големи прикачени файлове може да освободи място много по-бързо от изтриването на малки съобщения само с текст. За да видите само съобщения, които съдържат прикачени файлове, използвайте има: свързване филтър за търсене.
След като сте търсили само съобщенията, които съдържат прикачени файлове, можете да изтриете по-големите съобщения и да освободите място по-ефективно.
За съжаление, няма начин да сортирате съобщенията по размер в рамките на Gmail. За това ще трябва да използвате различен инструмент.
Можете да получите достъп до Gmail във всеки имейл клиент, който поддържа IMAP, като Mozilla Thunderbird. Когато влизате в акаунт през IMAP, манипулирате съобщенията директно на сървъра - всички промени, които правите в програмата за електронна поща, ще бъдат отразени в профила ви в Gmail. Това ви позволява да правите неща, които не можете да използвате в Gmail, включително да сортирате съобщенията по размер и да премахвате прикачените файлове от имейли. Помислете за IMAP клиента като различен интерфейс за вашия Gmail акаунт.
По-рано обработихме настройването на Gmail в Thunderbird, така че следвайте това ръководство - но оставяйте Thunderbird настроен на опцията по подразбиране на IMAP, не го превключвайте в POP3, както инструктира статията. Ако използвате POP3, Thunderbird не може да манипулира съобщенията на сървъра.
След като създадете Thunderbird с имейл акаунта си, изберете опцията Всички поща в левия панел и след това използвайте бутона с малки колони в дясната част на прозореца, за да активирате графата Размер.
Кликнете върху графата "Размер", за да подредите съобщенията по размер. След като веднъж имате, можете лесно да забележите най-големите космически отпадъци и да ги изтриете.
Не е нужно да ги изтривате, въпреки че шансовете са привързаностите да заемат място, а не самите съобщения. Въпреки че не можете да премахнете прикачен файл от съобщение, без да изтривате съобщението от уеб интерфейса, лесно можете да премахвате прикачените файлове от IMAP клиент. Прикаченият файл ще бъде изтрит от профила, оставяйки текста на имейла непокътнат.
Ето още един усъвършенстван трик, който можете да направите с IMAP клиент: Настройте два IMAP акаунта в програмата (например два Gmail акаунта). След това можете да преместите съобщения между тях, за да ги преместите между профили - например можете да преместите всичките си стари имейли в специален архивен профил в Gmail и да отворите този профил винаги, когато е необходимо да преглеждате стари имейли.
Find Big Mail е услуга на трета страна, която сканира вашите сметки за големи пощи. Ако не искате да се занимавате с IMAP клиент, това е бърз уеб базиран начин за намиране на големи имейл съобщения.
Не е необходимо да му давате паролата си; предоставяте на услугата само временен достъп до профила ви.
Процесът на сканиране може да отнеме известно време, но Find Big Mail ще ви изпрати имейл, когато е завършен.
Намиране на Big Mail създава етикети в профила ви в Gmail, за да можете лесно да преглеждате големи съобщения, без да задействате клиент за електронна поща.
Вероятно получавате много насипни поща - бюлетини, известия, съобщения в пощенския списък и други неща - особено ако профилът ви е пълен с имейл. Много пъти, този имейл е доста маловажен - особено старите.
За бързо изтриване на насипни писма, намерете едно от съобщенията, отворете го, кликнете върху менюто Още и изберете "Филтриране на подобни съобщения".
Можете лесно да използвате менюто за отметки, за да изберете всички съобщения и да ги изтриете, като освободите място.
Когато изтриете съобщение, то ще бъде изпратено до кошчето, където то продължава да заема място. Не забравяйте да изпразните боклука, за да освободите място, след като изпълните тези съвети.
Ще намерите кошчето под връзката "Още" под етикетите в страничната лента.
Gmail автоматично изтрива съобщенията в кошчето след 30 дни, така че трябва само да направите това, ако в момента наистина страдате за пространство.
Имате ли други съвети за освобождаване на място в Gmail? Оставете коментар и го споделете.
