Outlook ви позволява да създавате и персонализирате изгледите на папки по много начини, като добавяне и премахване на колони; групиране и сортиране на съобщения; и дори прилагането на условно форматиране. Също така можете да персонализирате как Outlook показва информация в конкретни колони с формат колони опция. Нека да разгледаме това.
За да започнете, ще отворим прозореца за разширени настройки за показване. Превключете в раздела "Преглед" на лентата и кликнете върху бутона "Преглед на настройките".
Можете да стигнете там и като кликнете с десния бутон върху заглавката на колоната и изберете командата "Преглед на настройките" от контекстното меню.
Прозорецът Разширени настройки на изгледа ви позволява да персонализирате изгледа на папките. Кликнете върху бутона "Форматиране на графи".
Прозорецът Форматиране на графите показва всички колони, които можете да редактирате в текущо избрания изглед.
Колоните, показани тук, са всички от тези в "компактния" изглед на папките по подразбиране. Колоната "Месец" липсва, защото тя има конкретно форматиране, което не можете да промените. Но това е необичайно; можете да форматирате повечето колони тук.
Типът форматиране, който можете да направите, се определя от колоната. Колоната "Значение" ви позволява да избирате между използването на растерна графика (файл с изображение, който показва стрелка нагоре или надолу съответно за високо и ниско значение) и текст (написаното име на значението: висока, нормална, ниска).
От друга страна, колоната "Предмет" ви позволява да редактирате всички опции (въпреки че единствената опция за "Формат" е "Текст", така че не е много да се променя там).
Както можете да видите от опциите, не можете да промените шрифтовете, защото това би противоречало на условното форматиране, но можете да промените формата на дисплея, видимото име на колоната, ширината и подравняването. Ще сменим етикета на "Причина за пощата" и подравняването на "Надясно".
След като кликнете върху "OK" няколко пъти, за да излезете от тези прозорци, можем да видим, че колоната се променя незабавно в нашата папка.
Една от по-полезните промени е в графата "Получени". По подразбиране той показва кога е получена датата за съобщения в доста трудна комбинация от "ден" + "дата" + "време", което не е много удобно за зрителите. С форматирането на колони можете да промените това.
Отворете Настройки на изгледа> Разширени настройки на изгледа> Форматиране на графи и изберете полето "Получено". Форматът по подразбиране е "Най-добър избор", но ако натиснете падащото меню, ще видите много други опции.
Ще преминем към най-горната опция, за да премахнем частта "ден" от формата.
Когато "OK" излезе от отворените прозорци, колоната се промени и е много по-лесно да се чете.
Можете да изберете какъв формат работи най-добре за вас, така че ако сте човекът, който държи посланията си под контрол, може да искате да правите без годината. Ако сте наистина ли има контрол над вашата поща, можете просто да покажете времето, когато съобщението пристигна, но все още не сме готови да направим без ден и месец.
Можете да промените всяка колона, която се показва в панела Форматиране на графи и ако приложите изгледа на папки към която и да е друга папка, промените в форматирането на колони, които сте направили, също се прехвърлят.
