Ако споделяте документ и искате да избегнете промени в него, можете да принудите Word да подкани потребителя да отвори документа като чете само когато отвори файла. Ще ви покажем как да активирате тази настройка.
Отворете файла, който искате да се отвори само като четене, и кликнете върху раздела "Файл".
На екрана зад кулисите кликнете върху "Запазване като" в списъка с елементи отляво.
На екрана "Запазване като" изберете място вляво. Ако папката, в която искате да запазите документа, е посочена под "Текуща папка" или "Последни папки", щракнете върху тази папка.
Ако папката, която искате, не е в списъка "Текуща папка" или "Последни папки", кликнете върху бутона "Преглед" под списъка "Последни папки" вдясно.
В диалоговия прозорец "Запиши като" навигирайте до желаната папка, ако е необходимо, и променете името на файла, ако искате да запазите файла под друго име. Изберете "Общи опции" от падащото меню "Инструменти".
В диалоговия прозорец "Общи опции" изберете квадратчето "Препоръчително само за четене", така че в полето има отметка и кликнете върху "OK".
Кликнете върху "Запазване", за да съхраните документа с тази настройка.
Тази процедура работи и в Excel. Диалоговият прозорец "Общи опции" е малко по-различен, но опцията е една и съща.
Всеки, който отваря файла в Word или Excel, ще бъде подканен да избере "Отвори като само за четене".
