Можете да подпишете PDF документ от телефона, таблета или друг компютър и да го изпратите по имейл на някого. Някои организации обаче все още не приемат документи по имейл - може да се наложи да изпратите по факс документи.
Не, не можете да използвате телефонната връзка на смартфона като факс или модем за комутируема връзка. Ще трябва да разчитате на услуга на приложение или на трета страна, която извършва факса за вас, точно както бихте изпратили случайния факс от компютъра си.
Няма да намерите приложение, което ви позволява да изпращате неограничен брой факсове безплатно. Всяко приложение, което ще намерите тук, ще ви струва пари, за да използвате редовно. Някои приложения може да ви позволят да изпращате шепа страници безплатно, но това е всичко. Тези услуги трябва да поддържат телефонни номера и интерфейс с телефонната мрежа за вас. Вашият смартфон не може да действа като комутируем модем, затова зависите от сървърите на услугата, за да извършвате тежкото повдигане.
Но, въпреки че това ще ви струва, може да ви спести пари и да бъде по-удобно от алтернативата. Алтернативата е да плащате за използване на факс апарати в магазин или да купувате свой собствен факс апарат и да го свържете към телефонна станция. И двете ще бъдат значително по-скъпи, ако просто трябва да изпратите няколко факса.
Този метод също ви позволява да правите всичко изцяло по електронен път. Можете да подпишете и попълвате PDF документи на телефона си и да ги изпратите по факс. Или използвайте камерата на телефона си, за да сканирате хартиени документи и да ги изпратите по факс.
Потърсете "факс" в App Store и ще намерите доста опции, но нито едно от приложенията не е всъщност безплатни и малцината, които предоставят няколко безплатни страници за факс, обикновено са ограничени само до няколко страници, преди да започнат да ви таксуват.
Но има по-голям проблем - по-голямата част от времето, когато трябва да изпратите факс на нещо, изпращате по факс документ, съдържащ много лична информация - здравеопазването и правителството, които в края на краищата имат нужда от факс. които се занимават с вашата лична информация.
Не трябва да се доверявате на никой, който обработва личната ви информация по факс. Така че ние имаме някои препоръки за вас.
Ако използвате Windows Phone, Blackberry, Fire Tablet или друга операционна система, винаги можете да се регистрирате за RingCentral, eFax или MyFax и след това да използвате уеб сайта им за изпращане на факса - или можете да използвате техния факс по имейл особеност.
Почти всички доставчици ви позволяват да изпращате факсове, като изпратите по електронна поща документ до номера, който се опитвате да изпратите по факс, в съчетание с потребителски краен резултат. Например, ако искате да изпратите факс до 800-555-1212, ще изпратите документа на имейл като [email protected] (не е реален адрес).
Изпращането на факсове по имейл означава, че всяко мобилно устройство може лесно да изпраща факсове, без да е необходимо да инсталирате допълнително приложение.
В крайна сметка няма нито едно най-добро факс приложение за всички. Ако се налага да изпращате постоянно няколко страници, услугата, основана на абонамент, като RingCentral или eFax, може да е най-добрата. Ако искате просто да изпратите бърз факс, MyFax вероятно е най-добрият ви залог.
Ако използвате друга платформа за смартфони (като Windows Phone), най-добре е да намерите услуга за факс, която ви позволява да изпратите по факс по имейл, което обикновено е най-лесният и най-добрият начин за изпращане на факсове.
Image Credit: Карл Барон на Flickr
