Кажете, че някой ви е изпратил документ в Word с много изображения и искате да запазите тези изображения на твърдия диск. Можете да извличате изображения от документ в Microsoft Office с прост трик.
Ако имате файл с Word (.docx), Excel (.xlsx) или PowerPoint (.pptx) с вградени изображения или други файлове, можете да ги извлечете (както и текста на документа), без да е необходимо да ги запазвате отделно , И най-доброто от всичко, нямате нужда от допълнителен софтуер. Файловите формати на Office на базата на Office - docx, xlsx и pptx - всъщност са компресирани архиви, които можете да отворите като всеки нормален .zip файл с Windows. Оттам можете да извлечете изображения, текст и други вградени файлове. Можете да използвате вградена поддръжка на .zip на Windows или приложение като 7-Zip, ако предпочитате.
Ако трябва да извлечете файлове от по-стар офис документ - например .doc, .xls или .ppt файл - можете да го направите с малко парче свободен софтуер. Ще опишем подробно този процес в края на това ръководство.
За достъп до вътрешното съдържание на документ, базиран на XML, отворете File Explorer (или Windows Explorer в Windows 7), отидете до файла, от който искате да извлечете съдържанието, и изберете файла.
Натиснете "F2", за да преименувате файла и променете разширението (.docx, .xlsx или .pptx) на ".zip". Оставете само основната част от името на файла. Натиснете "Enter", когато сте готови.
Следният диалогов прозорец ви показва предупреждение за промяна на разширението на името на файла. Кликнете върху "Да".
Windows автоматично разпознава файла като компресиран файл. За да извлечете съдържанието на файла, щракнете с десния бутон на мишката върху файла и изберете "Extract All" от изскачащото меню.
В диалоговия прозорец "Избор на целева и извличане на файлове" в полето за редактиране "Файлове ще бъдат извлечени в тази папка" ще се покаже пътят, в който ще бъде извлечена съдържанието на файла .zip. По подразбиране папката със същото име като името на файла (без разширението на файла) се създава в същата папка като файла .zip. За да извлечете файловете в друга папка, кликнете върху "Преглед".
Придвижете се до мястото, където искате да се извлече съдържанието на файла .zip, като кликнете върху "Нова папка", за да създадете нова папка, ако е необходимо. Кликнете върху "Избиране на папка".
За да отворите прозореца File Explorer (или Windows Explorer) с папката, съдържаща извлечените файлове, след като бъдат извлечени, поставете отметка в квадратчето "Показване на екстрахираните файлове при завършване", така че в полето има отметка. Кликнете върху "Извличане".
В извлеченото съдържание е включена папка, наречена "дума", ако оригиналът ви е документ на Word (или "xl" за документ в Excel или "ppt" за документ от PowerPoint). Щракнете двукратно върху папката "word", за да я отворите.
Щракнете двукратно върху папката "media".
Всички изображения от оригиналния файл са в папката "media". Изтеглените файлове са оригиналните изображения, използвани от документа. В документа може да се зададе преоразмеряване или други свойства, но извлечените файлове са необработени изображения, без тези свойства да се прилагат.
Ако нямате Office инсталиран на вашия компютър и трябва да извлечете текст от файл на Word (или Excel или PowerPoint), можете да получите достъп до извлечения текст в "document.xml" файла в папката "word" ,
Можете да отворите този файл в текстов редактор, като например Notepad или WordPad, но е по-лесен за четене в специален XML редактор, като безплатната програма, XML Notepad. Целият текст от файла е наличен на части от обикновен текст, независимо от стила и / или форматирането, приложени в самия документ. Разбира се, ако искате да изтеглите безплатен софтуер, за да видите този текст, можете също така да изтеглите LibreOffice, който може да чете документи на Microsoft Office.
За достъп до вградените файлове в документ на Word, когато нямате достъп до Word, първо отворете Word файла в WordPad (който е вграден в Windows). Може да забележите, че някои от иконите на вградените файлове не се показват, но все още са там. Някои от вградените файлове може да имат частични имена на файлове. WordPad не поддържа всички функции на Word, така че някои съдържания може да се показват неправилно. Но трябва да имате достъп до файловете.
Ако щракнете с десния бутон на мишката върху един от вградените файлове в примерния ни Word файл, една от опциите е "Open PDF Object". Това отваря PDF файла в стандартната PDF четец на вашия компютър. Оттам можете да запазите PDF файла на твърдия си диск.
Ако WordPad няма опция за отваряне на файла, обърнете внимание на файловия му тип тук. Например, вторият ни файл в този документ е .mp3 файл.
След това се върнете в папката "Файлове от [Документ]" и щракнете двукратно върху папката "embeddings" в папката "word".
За съжаление файловите типове не се запазват в имената на файловете. Вместо това всички имат разширение за файла ".bin". Ако знаете какви типове файлове са вградени във файла, вероятно можете да изведете кой файл е кой според размера на файла. В нашия пример имахме PDF файл и MP3 файл, вграден в нашия документ. Тъй като MP3 файлът е по-вероятно да е по-голям от PDF файла, можем да разберем кой файл е този, като разгледаме размерите на файловете и ги преименуваме с помощта на правилните разширения. По-долу преименуваме MP3 файла.
Обърнете внимание, че не всички файлове непременно ще се отварят, като използвате този процес. Например, нашия PDF файл се отвори правилно от WordPad, но не можахме да го отворим, като преименуваме неговия .bin файл.
След като извлечете съдържанието на компресирания файл, можете да върнете разширението на оригиналния файл обратно на .docx, .xlsx или .pptx. Файлът ще остане непокътнат и може да бъде отворен нормално в съответната програма.
Ако трябва да извлечете изображения от документ от Office 2003 (или по-стар), има безплатен инструмент, наречен Съветник за екстракция на Office Image, който прави тази задача лесна. Тази програма също така ви позволява да извличате изображения от множество документи (от еднакви или различни типове) наведнъж. Изтеглете програмата и я инсталирайте (има и преносима версия, ако предпочитате да не я инсталирате).
Стартирайте програмата и се показва екранът за посрещане. Кликнете върху "Напред".
Първо, трябва да изберете файла, от който искате да извлечете изображения. На екрана "Входящи и изходящи" кликнете върху бутона "Преглед" (икона на папка) вдясно от полето за редактиране на документа.
Придвижете се до папката, съдържаща желания документ, изберете я и щракнете върху "Отваряне".
Папката, която съдържа избрания файл, автоматично се превръща в папка Изход. За да създадете подпапка в тази папка, наречена същата като избрания файл, кликнете върху квадратчето "Създаване на папка тук", така че в полето има отметка. След това кликнете върху "Напред".
На екрана Готова за стартиране кликнете върху "Старт", за да започнете да извличате изображения.
Следният екран се показва по време на процеса на екстракция.
На екрана Завършен кликнете върху "Кликнете тук, за да отворите папката за местоназначение", за да видите получените файлове с изображения.
Защото избрахме да създадем подпапка, получаваме папка, съдържаща файловете с изображения, извлечени от файла.
Ще видите всички изображения като номерирани файлове.
Можете също така да извличате изображения от няколко файла наведнъж. За да направите това, на екрана "Входящи и изходящи" кликнете върху квадратчето "Пакетно състояние", така че в кутията има отметка.
Появява се екранът за въвеждане и извеждане на партида. Кликнете върху "Добавяне на файлове".
В диалоговия прозорец "Отвори" отидете до папката, съдържаща някой от файловете, от които искате да извлечете изображения, изберете файловете с помощта на клавиша "Shift" или "Ctrl", за да изберете няколко файла и кликнете върху "Open".
Можете да добавяте файлове от друга папка, като кликнете отново върху "Добавяне на файлове", отидете до папката в диалоговия прозорец "Отвори", изберете желаните файлове и кликнете върху "Отваряне".
След като добавите всички файлове, от които искате да извлечете изображения, можете да изберете да създадете отделна папка за всеки документ в същата папка, както всеки документ, в който файловете с изображения ще бъдат съхранени, като кликнете върху "Създаване на папка за за всеки документ ", така че в кутията има отметка.
Можете също да зададете папката "Изход" да бъде "Също като входната папка на всеки файл" или да въведете или изберете персонализирана папка, като използвате полето за редактиране и бутона "Преглед" под тази опция. Кликнете върху "Напред", след като сте избрали желаните опции.
Кликнете върху "Старт" на екрана Готова за стартиране.
Показва се следният екран, показващ напредъка на извличането.
Броят екстрахирани изображения се показва на екрана Завършен. Кликнете върху "Затваряне", за да затворите Помощника за екстракция на изображения на Office.
Ако сте избрали да създадете отделна папка за всеки документ, ще видите папки със същите имена като файловете, съдържащи изображенията, в зависимост от избраната от вас изходяща папка.
Отново получаваме всички изображения като номерирани файлове за всеки документ.
Сега можете да преименувате изображенията, да ги премествате и да ги използвате във вашите собствени документи. Просто се уверете, че имате право да ги използвате законно.
