OneNote 2016 е чудесна програма за вземане, съхраняване и синхронизиране на бележки, но ако искате да архивирате бележките си или да ги споделите с някой, който няма акаунт в Microsoft, можете да ги експортирате в други файлови формати. Ето един бърз поглед към това как е направено.
Можете да експортирате отделни бележки или пълни ноутбуци. Отворете бележника OneNote, съдържащ информацията, която искате да експортирате, и кликнете върху раздела "Файл".
На екрана зад кулисите кликнете върху "Експортиране" в списъка с елементи отляво.
Под "Експортиране на текущи" изберете дали искате да експортирате текущата страница, раздел или целия преносим компютър. Избираме да експортираме текущата страница.
Има няколко формати за експортиране на страници и секции. Ще експортираме текущата ни страница като документ на Word, така че кликваме върху "Word Document (* .docx)", за да преобразуваме нашата страница в най-новия формат на Word. Кликнете върху "Експортиране".
За експортиране на преносими компютри, единствените налични формати са OneNote Package, PDF и XPS (Open XML Paper Specification).
ЗАБЕЛЕЖКА: Файлът OneNote Package представлява архив с един файл за страници, раздели или цели преносими компютри. Той съдържа всичко в бележника ви, включително текста, изображенията, вградените файлове и аудио и видео, заедно в един файл, като файл .zip, с разширението .onepkg. Този формат е удобен за архивиране на преносими компютри или изпращане на бележник на някого, ако предпочитате да не споделяте бележника онлайн. Можете да отворите файла .onepkg директно в OneNote 2016.
В диалоговия прозорец Запазване като, отидете до мястото, където искате да запазите експортираната страница, раздел или бележник. По подразбиране заглавието на страницата или секцията става името на файла за експортирания файл. За да промените това, въведете ново име за файла в полето "Име на файл".
Ако промените решението си и искате да експортирате различен обхват в ноутбука OneNote, изберете опция до "Обхват на страниците".
Кликнете върху "Запазване", за да експортирате вашата страница, секция или бележник на OneNote.
Заглавието на бележката и датата и часът на създаване са включени в експортирания файл.
Експортирането на бележки, секции и бележници от OneNote работи само в OneNote 2016 (версията за настолни компютри). Няма опция за експортиране на данни от OneNote в безплатното приложение OneNote в Windows 10. Това означава, че настолната версия на OneNote 2016 също е безплатна, така че винаги можете да я използвате за тази цел, ако е необходимо.
