Списък за изключване на правописа е списък с думи, които можете да принудите Word да сигнализира с грешка, дори когато са изброени в основния речник като правилно написани думи. Ще ви покажем как да добавите персонализиран списък с думи, които винаги искате да означите като грешно.
Например, ако имате склонност да пишете "съдийство", а не "използване" или "родител", а не "патент", нормалната проверка на правописа ще мисли, че "съдий" и "родител" са правилно написани думи. предназначени за писане. Или може би следвате указанията за стила и използвайки конкретни правописа на думи като "театър" вместо "театър". В тези примери бихте добавили думите "съдий", "родител" и "театър" в списъка за изключване, за да бъдат изключени от основния речник и да бъдат означени с грешка, без значение какво.
Поставянето на думите като грешно изписване не означава, че те автоматично ще бъдат коригирани. Ако всъщност сте искали да използвате някоя от тези думи във всеки конкретен случай, можете да изберете дали да пренебрегвате думата всеки път, когато проверката на правописа я обозначава. Списъкът с изключения е кръгъл начин за "премахване" на думи от основния речник на Word.
Файловете със списъка за изключване са стандартни текстови файлове. Можете да ги редактирате с всеки текстов редактор като Notepad или дори с Word (стига да го запазите в текстов формат). Когато сте инсталирали Word, е създаден поне един файл с списък за изключване. Тези файлове първоначално са празни, чакащи да добавите думи към тях. Файловете от списъка с изключения се намират на следното място в нашата система Windows 10. Заменете "Lori" с вашето потребителско име на вашата система.
C: \ Users \ Lori \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof
В зависимост от версията ви на Windows, местоположението на файловете от списъка с изключвания може да е различно. Ако не сте сигурни къде да намерите файловете от списък с изключване, можете да търсите файловете в прозореца File Explorer (или Windows Explorer). Всички файлове започват с "ExcludeDictionary" и завършват с разширение ".lex". Така че, ако търсите "ExcludeDictionary * .lex", трябва да намерите файловете (това е звездичка след "ExcludeDictionary").
След като намерите местоположението на файловете от списъка с изключените си файлове, може да видите няколко файла. Как можете да разберете кой да използвате? Името на файла е структурирано, за да ви помогне да определите точно това. Основната част от името на файла включва двуцифрен код на езика, като "EN" за английски и "FR" за френски език. След езиковия код съществуват четири буквено-цифрени (шестнадесетични) цифри, наречени "език LCID". Това показва кой диалект от определения език обхваща файла за изключване. Има пълен списък на езиковите LCID кодове, но този списък не включва езиковите кодове. Има списък, който съдържа кодовете на езика, но не е толкова пълен, колкото предишния списък.
Намерихме два файла в нашата система, както е показано на изображението по-долу. Имаме само един английски файл, но може да има повече от един файл с "EN" в името. Ако случаят е такъв, ние ще се позовем на последните четири знака в първата част на името на файла (преди разширението) и ще сравним тези знаци с елементите "Език - държава / регион" в списъка на езиковите LCID кодове на намерете файла, който трябва да използвате. В нашия пример "EN" е кода на езика и "0409" е езикът LCID за английската версия на САЩ, така че ще използваме файла "ExcludeDictionaryEN0409.lex".
След като определите кой файл от списъка с изключения да използвате, щракнете с десния бутон на мишката върху файла и изберете "Open with" от изскачащото меню.
Показва се диалогов прозорец, в който се питате как искате да отворите файла. Кликнете върху "Още приложения".
Превъртете надолу в списъка и изберете "Бележник". Ако винаги искате да използвате Notepad, за да редактирате файлове ".lex", кликнете върху квадратчето "Винаги използвайте това приложение за отваряне на .lex файлове", така че в полето да има отметка. След това кликнете върху "OK".
Отваря се списъкът с списъка с изключвания и първоначално е празен. Въведете думите, които искате да добавите към списъка си за изключване, като поставите една дума на всеки ред. Уверете се, че сте включили всички форми на думата, която искате Word да означи като грешна. Например, ние включихме три форми на думата "театър" и две форми на "родител".
Когато приключите с добавянето към списъка, запазете файла.
Ако сте имали отворена Word, докато променяте файла с списъка с изключените, промените още няма да влязат в сила. Трябва да затворите Word и да го отворите отново, за да може Word да разпознае ново добавеното съдържание в списъка с списъка с изключвания.
Когато някоя от думите в списъка за изключване бъде намерена и маркирана, докато извършвате проверка на правописа, може да не успеете да изберете правилния правопис. Ако обаче сте активирали опцията, която автоматично проверява правописа, докато пишете, ще видите червени линии под думите, които сте добавили към файла с списъка с изключвания, което ви позволява да забележите тези думи в документа и да ги промените.
Друг начин за персонализиране на инструмента за проверка на правописа на Word е да използвате персонализирани речници. Това са текстови файлове, които ви позволяват да добавяте думи за проверка на правописа, които не са в основния речник, но не искате Word да показва като грешно. Можете също така да ограничите проверката на правописа само до основния речник. Това е полезно, ако сте създали персонализирани речници, които в момента не искате да използвате, но не искате да ги изтриете.
