Има няколко различни метода за избор на блок от клетки в Excel или разширяване на съществуваща селекция с повече клетки. Нека да ги разгледаме.
Един от най-лесните начини за избор на набор от клетки е чрез щракване и преместване в работната книга.
Кликнете върху първата клетка, която искате да изберете, и продължете да държите натиснат бутона на мишката.
Преместете курсора на мишката над всички клетки, които искате при селекцията, след което освободете бутона на мишката.
Сега трябва да имате избрана група клетки.
Понякога кликването и плъзгането не е удобно, защото обхватът на клетките, които искате да изберете, се простира от екрана ви. Можете да изберете диапазон от клетки, като използвате клавиша Shift, по същия начин, по който бихте избрали група от файлове в папка с файлове.
Кликнете върху първата клетка в диапазона, който искате да изберете.
Превъртете листа си, докато намерите последната клетка в диапазона, който искате да изберете. Задръжте клавиша Shift, след което кликнете върху тази клетка.
Всички клетки в диапазона са избрани.
Можете също така да изберете няколко клетки, които не са свързани помежду си, като използвате клавиша Ctrl.
Кликнете върху първата клетка, която искате да изберете.
Сега задръжте клавиша Ctrl и кликнете, за да изберете допълнителни клетки. В изображението по-долу сме избрали пет различни клетки.
Можете също така да използвате клавиша Ctrl, за да премахнете избора на вече избрана клетка - дори и в диапазона на избор. В изображението по-долу премахнахме няколко клетки от диапазона от клетки, които вече бяхме избрали, като държите натиснат клавиша Ctrl, докато кликнете върху клетките.
Ако знаете точния диапазон от клетки, които искате да изберете, използвайки полето за име е полезен начин да направите избора без кликване или плъзгане.
Кликнете върху полето за име в горната лява част на работната книга.
Въведете диапазона от клетки, които искате да изберете, като използвате следния формат:
Първа клетка: LastCell
Тук избираме всички клетки от клетка В2 (горната ни горна клетка) до F50 (долната ни дясна клетка).
Натиснете Enter (или Return on Mac) и клетките, които въвеждате, са избрани.
Може да се наложи да изберете цял ред клетки едновременно - може би за да приложите форматиране на заглавния ред. Лесно е да направите това.
Трябва само да кликнете върху номера на реда в лявата страна на реда.
Сега целият ред е избран.
Понякога може да искате да изберете няколко клетки с цели редове. Подобно на избора на отделни клетки ще използвате клавиша Shift, ако редовете са съседни (или можете да кликнете и плъзнете) и клавиша Ctrl, ако редовете не са в съседство.
За да изберете съседен набор от редове, щракнете върху номера на реда на първия ред.
Продължавайки да държите натиснат бутона на мишката, плъзнете курсора върху всички редове, които искате да изберете. Или, ако предпочитате, можете да задържите клавиша Shift и да кликнете върху най-долния ред, който искате да изберете. Така или иначе, ще изберете набор от редове.
За да изберете несвързани редове, щракнете върху номера на реда на ред, който искате да изберете.
След това задръжте клавиша Ctrl, докато кликвате върху номерата на ред от допълнителни редове, които искате да добавите към селекцията. В изображението по-долу сме избрали няколко реда, които не са в съседство.
И, точно както при отделни клетки, можете също да използвате клавиша Ctrl, за да премахнете избора на редове от избран диапазон. В изображението по-долу премахнахме два реда от избрания диапазон, като задържим клавиша Ctrl, докато кликваме върху номерата на реда на редовете, които не искахме при избора.
Понякога може да искате да изберете цяла колона от клетки. Лесно е да направите това. Всъщност тя работи точно като избиране на редове.
Кликнете върху буква от колона, за да изберете колоната.
Можете също така да изберете няколко колони, като кликнете и плъзнете или като използвате клавиша Shift, точно както с редове. Бутонът Ctrl работи и за избиране на несъответстващи колони или за премахване на избора на колони от избран диапазон.
