Има няколко причини за вмъкване на текущата дата и час в документа ви. Може да искате да го поставите в буква или в заглавие или долен колонтитул. Каквато и да е причината, Word прави лесно вмъкването на дата и час в документ.
Ако искате датата и часът да се актуализират автоматично, когато отваряте или отпечатвате документа, можете да го поставите като поле, което се актуализира автоматично. Полето може също да се актуализира ръчно по всяко време.
За да вмъкнете датата и часа в документа си, отворете нов или съществуващ документ в Word и натиснете раздела "Вмъкване" на лентата.
В секцията "Текст" на раздела "Вмъкване" кликнете върху "Дата и час".
Забележка: Може да се наложи да разширите прозореца на Word, за да видите пълния етикет в бутона "Дата и час". Ако не можете да направите прозореца по-широк, можете да намерите бутона, като потърсите иконата, показана на бутона по-долу. Ако в лентата няма място за етикета на бутон, се показва иконата.
Появява се диалоговият прозорец "Дата и час". Изберете формат за датата или часа или и двете в списъка. За да имате автоматично актуализирането на датата и / или часовете, поставете отметка в квадратчето "Актуализиране автоматично", така че в полето има отметка. Кликнете върху "OK".
Датата и / или часът се вмъкват във вашия документ. Ако изберете да се актуализира автоматично, тя се вмъква като поле. Когато поставите курсора в полето, над полето се показва бутон "Update", който ви позволява да обновявате полето ръчно по всяко време. Можете също така да натиснете "F9", за да актуализирате полето, когато курсорът е в него.
Ако решите, че вече не искате датата и / или времето да се актуализират автоматично, можете да маркирате полето или да поставите курсора в полето и натиснете "Ctrl + Shift + F9", за да прекратите връзката на полето. Може да искате да актуализирате полето, преди да го прекратите, така че да има текуща дата и / или час, след като бъде прекратен.