Пощенските списъци са стар инструмент в арсенала на имейлите, но тяхното внедряване в Gmail не е непосредствено интуитивно. Прочетете нататък, тъй като ви показваме как да изпращате имейли с помощта на профила си в Gmail.
Уважаеми Как да Geek,
Вероятно ще се замисля, когато ми покажете колко лесно е, но точно сега съм на загуба: как да настроя прост пощенски списък в Gmail? Това, което искам да направя, е да направя списък с хора, които редовно изпращам по имейл и имам някакъв вид пряк път, списък илинищо това ще ми позволи да ги изпращам по имейл наведнъж, без да се налага да въвеждам всичките си имейл адреси. Дори и с функцията за предложение на Gmail тя все още отнема твърде много време и често забравям някой от списъка. Със сигурност една услуга за електронна поща като модерна и напреднала като Gmail има някакъв начин да направите това? Погледнах във всяко меню под "Настройки" и не мога да намеря нищо!
На Ваше разположение,
Списък с пощенски списъци
Не бъдете прекалено упорити за себе си, можете да гледате целия жив дълъг ден в менюто Настройки и няма да намерите нищо. Всъщност Gmail има функция на пощенския списък, но със сигурност не го рекламира и дори не е част от действителната система Gmail.
Независимо дали го използвате или не, приложен към профила ви в Gmail, е профил в Google Контакти. Това е мястото, където Gmail извежда тези предложения за автоматично попълване на имейл адресите. За да създадете пощенския си списък, първо трябва да посетите профила си в Google Контакти и да групирате хората, с които искате да изпратите имейл.
Преминете към contacts.google.com и влезте, ако още не сте влезли в профила си в Google. Започнете процеса на изграждане на пощенския Ви списък, като потърсите един от контактите, които искате да добавите към списъка си. Друга възможност е да кликнете върху Нов контакт и да създадете запис. Независимо дали използвате съществуващ запис или създавате нов, проверете дали има имейл, свързан с контакта (в противен случай списъкът ви с имейли няма да бъде прекалено полезен).
Във входа, потърсете бутона "Групи", който прилича на трима малки хора, групирани заедно:
Кликнете върху този бутон, за да отбележите съществуващите си групи (ако никога не сте използвали тази функция, списъкът ще бъде ограничен и може да съдържа само вписването по подразбиране "Моите контакти"). Изберете "Създаване на нов" в долната част на падащото меню.
Назовете новата си група. Това име ще служи като пряк път за вашия имейл списък, така че го наречете нещо, което ще бъде лесно запомнящо се и / или лесно за написване. След създаването, контактите, които гледате, вече ще бъдат свързани с групата:
Търсете другите контакти, които искате да добавите към пощенския си списък. За всеки контакт използвайте падащото меню Групи и този път изберете новото име на групата, вместо да създадете нова, например:
След като сте преминали и сте добавили всеки от контактите, които искате да използвате, в новия пощенски списък (или група, както е известно в системата на Google), сте готови да се върнете в Gmail и да се възползвате от пряк път свързани с групата.
В профила си в Gmail съставете нов имейл. В адресния слот на имейла започнете да въвеждате името на групата:
Сега едно нещо, което може да забележите, е, че поставихме нашата групова команда в слота BCC. Ако не изпращате по имейл малка група от хора, които работят изрично помежду си и трябва да могат да изпратят имейл до цялата група (или други членове на групата), не използвайте слота TO или CC, използвайте БКК. БКК е особено важно, ако изпращате по имейл група хора, които за всякакви цели не са свързани помежду си (като изпращане на имейл до родителите на всички деца, които обучавате, за да им напомни, че ще сте далеч по време на пролетната почивка). Можете да прочетете използването на CC и BCC в HTG. Обяснява: Какво е BCC и защо сте ужасна личност, ако не го използвате правилно (или всички).
Сега, когато имате нова група и списък с контакти, свързани с нея, вие сте готови да отидете!
Имате належащ технически въпрос? Изпратете ни имейл на [email protected] и ще направим всичко възможно, за да му отговорим.
