Когато пишете документ, повечето от нас пишат първия проект, като правят промени, докато вървите. След това го редактирате, пренаписвате и го подреждате. Когато пренареждате документ, може да искате да пренаредите някои параграфи. Ще ви покажем лесен начин да направите това.
Определете кои параграфи искате да пренаредите. След това въведете числото "1" като първи знак (след това въведете интервал) на параграфа, който искате да бъде първи в преработения ред. Въведете подходящите числа като първите знаци (с интервал след всяко число) на всички параграфи, които искате да пренаредите, подобно на създаването на номериран списък.
ЗАБЕЛЕЖКА: Когато добавяте номерата към началото на параграфите си, Word може да преобразува параграфите в номериран списък. Ако преобразува параграф в номериран списък, когато добавите число в началото, натиснете "Ctrl + Z", за да отмените конверсията. Вашият номер ще бъде оставен, докато сте го написали. Също така, ако има повече от девет параграфа, които искате да сортирате, уверете се, че добавяте водещи "0" към номерата си (01, 02, 03 и т.н.).
Изберете всички параграфи, които сте номерирали. Ако параграфите не са съседни, изберете първия параграф и след това натиснете клавиша "Ctrl", когато избирате останалите параграфи с мишката.
Кликнете върху раздела "Начало", ако още не е активен.
В секцията "Параграф" кликнете върху бутона "Сортиране".
Показва се диалоговият прозорец "Сортиране на текст". В секцията "Сортирай по" в горната част, уверете се, че в първото падащо меню е избран "Параметри". Тя трябва да бъде избрана по подразбиране. След това изберете "Номер" от падащия списък "Тип" и се уверете, че е избран бутонът "Възходящ". Приемете настройката по подразбиране на "Без заглавен ред" под "Моят списък има" и кликнете върху "OK".
Параграфите се пренареждат автоматично в реда, определен от номерата, които сте добавили. Трябва да изтриете ръчно числата от началото на параграфите, когато сте ги сортирали.
