По подразбиране списъкът на папките в Outlook 2016 за Mac е групиран в подобни папки, което означава, че папки, които са общи за всички ваши акаунти, като Inbox, Drafts, Sent Items и Deleted Items, са групирани заедно.
Папката "Входящи" в горната част на списъка с папки съчетава съобщенията, получени във входящите кутии за всичките ви профили, след което всяка отделна входяща поща е изброена по-долу. Това ви позволява бързо и лесно да проверявате всички имейли, без да се налага да преглеждате достъпа до другите си профили. Можете също така да отворите Drafts, Sent Items и Deleted Items за всички сметки заедно. Останалите папки, уникални за всеки профил, са изброени по-надолу с всеки профил.
ЗАБЕЛЕЖКА: Папката "На моя компютър" се използва за POP сметки. Съобщенията от всички POP профили се изтеглят в тази папка и се съхраняват локално на вашия компютър. Препоръчваме Ви обаче да използвате IMAP за всичките си имейл акаунти.
Ако обаче не ви харесва този изглед и искате да групирате всички папки отделно за всеки профил, можете да изключите функцията за групиране. За да направите това, отворете Outlook и отидете в Outlook> Предпочитания.
Кликнете върху "Общи" в "Лични настройки" в диалоговия прозорец "Предпочитания".
Под "Списък папки" премахнете отметката от квадратчето "Групирани подобни папки, например" Входящи ", от различни акаунти. След това кликнете върху "X" в горния ляв ъгъл на диалоговия прозорец, за да го затворите.
Сега всички папки за всеки акаунт са изброени с другите папки за същия профил, вместо да бъдат групирани с подобни папки от други профили.
Едно от предимствата на деактивирането на групираните папки е, че когато папките с пощенски кутии са групирани под отделни профили, съобщенията се разделят на времеви рамки, за да се улесни намирането на имейли от определен ден или времева рамка с един поглед по-лесно.
Ако използвате Outlook.com, можете също така да съчетаете всичките си имейл адреси в една пощенска кутия на Outlook.com.
