Как да деактивирате (или изчистите) функцията за автоматично попълване в Outlook

Функцията "Автоматично попълване" в Outlook автоматично попълва имената и имейл адресите за вас, когато ги въвеждате в полета "То или КК". Въз основа на символите, които започват да се въвеждат, Outlook показва списък с възможните решения, които съответстват на въведеното от вас.

След това можете да кликнете върху желания имейл адрес от списъка или да натиснете Enter, за да вмъкнете имейл адреса в списъка.

Функцията за автоматично попълване може да Ви спести време, ако съставите много имейли и имате много контакти в адресната ви книга. Въпреки това, трябва да внимавате, когато използвате функцията, така че не случайно да изберете грешен имейл адрес и да изпратите имейл на неподходящ човек. Ако не искате да използвате тази функция, лесно можете да я деактивирате, да изпразните всички предложения или да премахнете отделни предложения.

Деактивирайте напълно автоматичното изпълнение

За да деактивирате функцията за автоматично попълване, отворете Outlook и превключете към менюто "Файл".

В страничната лента кликнете върху командата "Опции".

В прозореца Опции на Outlook щракнете върху категорията "Mail" вляво. Вдясно превъртете надолу до секцията "Изпращане на съобщения".

За да деактивирате функцията за автоматично попълване, премахнете отметката от квадратчето "Използване на списъка за автоматично попълване, за да предложите имена, когато пишете в линиите" Точки "," Копия и копиране ".

Можете отново да активирате функцията по всяко време, като отново потвърдите опцията.

Изпразнете Автоматично попълнения списък на всичко

Outlook проследява имейл адресите, които сте използвали в списък за автоматично попълване. Можете да изчистите този списък, като кликнете върху бутона "Празен списък за автоматично попълване".

В прозореца за потвърждение кликнете върху "Да", ако искате да изчистите списъка.

Премахване на отделните записи от списъка за автоматично попълване

Ако искате само да премахнете конкретен запис от списъка, но не искате да премахнете целия списък, можете да го изтриете направо от списъка за автоматично попълване. В полето До или Кк на прозореца за отворени съобщения започнете да въвеждате името, което искате да премахнете. Когато се появи автоматичният запис, кликнете върху "X" от дясната страна (или натиснете клавиша Delete).

Ако сте били подслушвани в миналото, защото Outlook предлага неточни имена или имена, които вече не се нуждаете, е достатъчно лесно да ги почистите.