Всеки документ в Word трябва да има прикачен шаблон. Ако използвате персонализиран шаблон с текущия документ и сте забравили кой е той, лесно можете да го намерите в Word. Можете също лесно да промените кой шаблон е приложен към текущия документ.
ЗАБЕЛЕЖКА: Използвахме Word 2013, за да илюстрираме тази функция.
За да определите или промените кой шаблон е прикачен към текущия документ, трябва да използвате раздела "Разработчик". След като активирате раздела "Програмист", кликнете върху него върху лентата, за да го активирате.
В секцията "Шаблони" кликнете върху "Шаблон на документа".
Появява се диалоговият прозорец "Шаблони и добавки". Шаблонът за редактиране на "Документ на документа" показва името на шаблона (или пътя към файла на шаблона), който понастоящем е прикрепен към документа. За да промените кой шаблон е приложен към документа, кликнете върху "Прикачи".
Папката, определена като местоположение по подразбиране за персонализирани шаблони, автоматично се избира като активна папка в диалоговия прозорец "Прикачи шаблон". Изберете шаблон от тази папка или отидете на друго място, за да изберете друг персонализиран шаблон и кликнете върху "Отваряне".
Пълният път към избрания файл шаблон се показва в полето за редактиране "Шаблон на документа". Ако искате стиловете на документите да се актуализират автоматично, когато затворите диалоговия прозорец, поставете отметка в квадратчето "Автоматично актуализиране на стилове на документи", така че в полето да има отметка. Кликнете върху "OK", за да приемете промените си и да затворите диалоговия прозорец.
Съдържанието в документа Ви се променя, за да отразява различните стилове в новия шаблон. Стилът и всички персонализирани ленти с инструменти и макроси (ако сте запазили персонализирания шаблон с разширение ".dotm", когато сте го създали), запаметени в шаблона, вече са достъпни за текущия ви документ.
ЗАБЕЛЕЖКА: Прикрепянето на шаблон към документ не добавя текст или графики от шаблона към документа. Това се случва само когато създавате нов документ от шаблон.
Когато затворите Word, може да видите следния диалогов прозорец, като казвате, че сте променили стиловете в шаблона, който сте прикачили към вашия документ. Кликнете върху "Запазване", за да запазите промените си, "Не записвайте", ако не искате да запазите промените, или "Отказ", за да се върнете към документа и да не затворите Word.
ЗАБЕЛЕЖКА: Посоченият по-горе диалогов прозорец може да се покаже, дори ако изглежда, че не сте направили никакви промени в шаблона. Ако не искате да промените шаблона си, просто кликнете върху "Да не се запази".
Можете също да използвате тази процедура, за да отделите шаблон от документ. За да направите това, просто прикачете шаблона "Нормален" в документа. Не забравяйте, че всеки документ трябва да има шаблон, прикачен към него.
