Списъкът с най-скоро използваните или MRU в програмите на Office се отнася до списъка с файлове, които наскоро сте отворили. Този списък се показва при отваряне на документ на Office без отваряне на документ и на екрана "Отвори", осигуряващ бърз достъп до често отворени документи.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ние говорим за Word в този пример, но тези процедури също работят в Excel и PowerPoint.
Възможно е обаче да има време, когато не искате този списък да се вижда. Може би някой друг трябва да използва Word на вашия компютър и не искате те да виждат имената на файловете, които сте отворили и да имате лесен достъп до тях. Можете да изтриете някои или всички елементи от списъка MRU в Word.
За да изтриете елемент от списъка на MRU в рамките на Word, кликнете върху раздела "Файл".
На екрана зад кулисите кликнете върху "Отваряне" в списъка с елементи отляво. Можете също така да натиснете "Ctrl + O", за да отворите екрана "Отвори".
Списъкът на MRU се показва като списък "Последни документи" в дясната част на екрана "Отвори". Кликнете с десния бутон върху елемента, който искате да изтриете, от списъка MRU и изберете "Премахни от списъка" от изскачащото меню.
ЗАБЕЛЕЖКА: Няма диалогов прозорец за потвърждение на това действие и не можете да отмените действието.
Можете да изтриете всички документи, които не са фиксирани в списъка, като изберете "Изчистване на незаконените документи" от изскачащото меню.
ЗАБЕЛЕЖКА: Не можете да отмените това действие.
Можете също така да премахнете елементи от списъка "Последни папки". На екрана "Отвори" кликнете върху "OneDrive" или "Компютър" или върху друго място, което сте добавили.
За да премахнете папка от списъка "Последни папки", щракнете с десния бутон върху папката, която искате да премахнете, и изберете "Премахни от списъка" от изскачащото меню.
ЗАБЕЛЕЖКА: Не кликвайте върху папката. Това действие отваря диалоговия прозорец "Отвори" в тази папка.
Можете да посочите колко документа да се показват в списъка MRU или "Recent Documents" или да зададете да не се показват никакви документи в списъка. За да коригирате броя на документите, които се показват в списъка MRU, кликнете върху раздела "Файл" и след това върху "Опции" от списъка с елементи отляво.
В диалоговия прозорец "Опции на Word" кликнете върху "Разширени" в списъка с елементи отляво.
Превъртете надолу до секцията "Дисплей". В полето "Показване на този брой на последните документи" въведете номера, който искате да се покаже в списъка. Ако не искате да се показват документи в списъка "Последни документи", въведете "0" в полето за редактиране.
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също така да използвате бутоните със стрелки за въртене в полето за редактиране, за да промените стойността в полето.
Кликнете върху "OK", за да приемете промяната и да затворите диалоговия прозорец "Опции на Word".
Ако сте въвели "0", няма да се показват документи в списъка "Последни документи", дори и след като отворите някои документи. За да покажете документите отново в списъка, променете стойността в полето "Показване на този брой на последните документи" на номер, различен от "0". Ще забележите, че документите, които преди са били в списъка ви, са добавени обратно в списъка, поне толкова, колкото сте посочили.
Можете също така да създадете пряк път, за да имате бърз достъп до последния документ, който сте отворили в Word.
