Рязане, копиране и поставяне са три от най-основните функции на компютърния потребител, но както бихте очаквали, Microsoft Word ви дава повече възможности, отколкото само тези. Има вграден клипборд на Office, който е доста мощен, възможността да избирате формата на съдържанието, което вмъквате, и много други. Ето как всичко работи.
Когато поставите текст с помощта на клавишите Ctrl + V, Word по подразбиране вмъква както текста, така и всяко форматиране, приложено към този текст. Това означава, че текстът ще изглежда така, както в оригиналното му местоположение. Технически, Word копира маркерите за форматиране в текста, които могат да бъдат интерпретирани по различни начини. Ето защо може да откриете, че текстът, копиран от уебсайт, може да изглежда много по-голям в Word; маркерите за форматиране се интерпретират по различен начин от Word, отколкото в уеб браузъра ви.
Вместо да натискате Ctrl + V, можете да кликнете върху Начало> Поставяне, за да видите няколко различни опции.
Падащото меню "Поставяне" показва няколко опции като икони в горната част. Отляво надясно те са:
В падащото меню "Поставяне" има и няколко други опции. Командата "Поставяне на специални" ви позволява да поставите каквото сте копирали като специален тип документ. Например можете да поставите като документ на Word, картина или дори HTML. Опциите, налични в прозореца Поставяне на специални се променят в зависимост от това, което сте копирали. Ако копирате текст например, можете да го поставите като отделен документ на Word. Ако сте копирали изображение, можете да промените формата на изображението, когато го поставите (за което ще говорим повече в следващия раздел).
Опцията "Настройка по подразбиране" ви позволява да промените действието по подразбиране при поставяне (когато натиснете Ctrl + V), ако не желаете "Поддържане на форматиране на източника" да бъде по подразбиране.
Когато поставите изображение в Word, това ви дава известна гъвкавост по отношение на формата. Кликнете върху Начало> Поставяне> Поставяне на специални (след копиране на изображение), за да видите опциите.
В този случай поставяме от клипборда, за да можем да изберем дали вмъкнатото изображение да бъде във формат PNG или BitMap. Ако вмъквахме файл с изображение, щяхме да получим възможността да го вградим като файл или връзка към него (което намалява размера на документа).
Можете също така да изберете дали вашите вмъкнати изображения да са по подразбиране "в съответствие с текста" или да се зареждат с различен текст, като отидете в File> Options> Advanced> Insert / Paste Pictures As.
Ако не сте сигурни какво е обвивката на текста или защо може да я промените, ние ви обхващаме.
Разполагате с файла за форматиране точно така, и сега искате различни части на документа ви да изглеждат същите. Би било болка да се налага да смените всеки блок от текст, така че да съвпада ръчно, така че Word предоставя инструмента за форматиране на живописец за помощ. Format Painter копира форматирането от избрания текст и след това го вмъква в друг текст. Ако изберете цял абзац, той копира форматирането на параграфа. Ако изберете само няколко думи от текста, той копира всяко форматиране на знака, приложено към този текст.
Изберете текста с форматирането, което искате да копирате, натиснете бутона Начало> Форматирай живописец и след това изберете текста, към който искате да поставите форматирането. Ако искате да поставите форматирането на няколко местоположения, изберете текста и след това щракнете двукратно върху бутона "Форматиране на живописец". Всичко, което кликвате или изберете, след това се вмъква в оригиналното форматиране и можете отново да кликнете върху бутона "Format Painter", за да го изключите.
За още съвети относно използването на Format Painter, вижте пълното ръководство за копиране на форматирането в Word.
Ако използвате проследявани промени и искате да преместите част от документ в нов документ, може да не искате да губите проследяваните промени. За щастие не е нужно, но не винаги е ясно как да го направите. Това е преди всичко, защото трябва да изключите функцията Промени на песни, преди да копирате текста.
Първоначално това изглежда контра-интуитивно, но има някаква логика зад него. Ако копирате текст със следени промени и първо изключите функцията, Word предполага, че искате да копирате този текст, сякаш всички промени са били приети. Искате ли да научите повече? Проверете нашето ръководство за копиране и поставяне на текст със следени промени.
Вие сте написали велик документ и всичко е наред, с изключение на това, че сега искате да преместите различни части от него, за да създадете нов параграф. Или може би искате да преминете през документа си и да копирате всички имена на хора в списък в друг документ. Така или иначе, това означава, че ще трябва да изрежете отделни части от текста от документа, да отидете на сайта на новия си параграф, да поставите текста в него, след това да изплакнете и да го повторите, докато сте готови - нали? Грешен.
Токът е една от най-добре пазените тайни на Word. Нарича се името на тези буквални шпайкове, които сте виждали, които сте виждали в хартиени офиси и понякога все още виждате в ресторантите - знаете ли, острият метален предмет, върху който те удрят?
В Word можете да изберете някакъв текст и след това натиснете Ctrl + F3, за да изрежете този текст и да го поставите във вашия скок.Искате ли да копирате вместо да отрежете? Просто натиснете бутона Undo, след като натиснете Ctrl + F3, което отменя изрязването на текста, но не и поставянето на този текст върху скобата. Можете да продължите да правите това, за да продължите да добавяте повече текст към скока.
Когато сте готови да поставите всичко, поставете точката на вмъкване, където искате да поставите получения от вас текст, след което натиснете Shift + Ctrl + F3. Това поставя всичко в скобата на това място и също така изчиства всичко от върха. Всеки елемент, който сте имали в скобата, е залепен като свой собствен параграф, което го прави чудесен начин за създаване на списък.
Искате ли да научите повече? Разгледайте пълното ръководство за използване на скобата в Word.
Клипбордът на Windows винаги е бил сравнително ограничен (въпреки че скоро се появяват някои ъпгрейди). Копирате нещо в клипборда и след това го поставете някъде другаде. Най-голямото ограничение за клипборда на Windows е, че съдържа само едно нещо в даден момент. Копирайте нещо ново и всичко, което е там, вече е изчезнало.
Влезте в клипборда на Office, който може да съхранява до 24 различни елемента. Вие дори не трябва да копирате нещата по различен начин. Просто продължавайте да копирате неща, като ги избирате и натиснете Ctrl + C, а клипборда на Office ги съхранява за вас.
Когато е време да поставите съдържание, можете да отворите клипборда на Office, като кликнете върху малката стрелка в долния десен ъгъл на групата Home> Clipboard.
Виждате хубав списък от последните 24 неща, които сте копирали - текст, изображения, каквото и да било. След това можете да поставите или изтриете отделни елементи от списъка.
Това е чудесен инструмент (и този, който сме подчертали по-рано, така че го пуснете!) Ще се чудите как сте успели без него.
Клипбордовете са добре и добре, но страхотните деца могат да копират и поставят, без да ги използват изобщо.
Покрихме това преди, разбира се, но напомнянето никога не боли. Ако имате нещо, което е запазено в клипборда и не искате да го загубите, можете да изберете текст в документа си в Word и след това Ctrl + щракнете с десния бутон някъде другаде в документа, за да изрежете текста от първоначалното му местоположение и да се преместите там е там. Можете също да използвате Ctrl + Shift + с десния бутон на мишката, за да копирате избрания текст, вместо да го отрязвате.
По подразбиране клавишът "Вмъкване" на клавиатурата превключва между режимите "Надпис" и "Вмъкване", но можете да го промените като "Поставяне", ако не използвате тези други функции. Използването на клавиша Insert за поставяне е обичайна функция преди години, но Ctrl + V е станало по подразбиране в света на Windows.
Ако имате щастливи спомени за използването на "Вмъкване" за вмъкване на текст в по-стари дни или имате проблеми с мобилността, които улесняват използването на един ключ, ние сме предоставили указания как да промените вмъкнете в паста за вмъкване.
Както обикновено, Word има много повече неща дори с едно просто нещо като изрязване, копиране и поставяне. Изпуснахме ли добър трик? Кажете ни в коментарите!
