Google Календар несъмнено е мощен инструмент за управление на всичко от срещи до графици до напомняния (и всичко между тях). Също толкова добре, колкото е по подразбиране, има неща, които можете да направите, за да направите нотификационната система още по-добра.
Докато се фокусираме предимно върху уеб настройките на Календар, някои от промените, за които ще говорим, също могат да се прехвърлят в мобилното приложение, така че няма да пропуснете персонализирано известие само защото сте далеч от компютъра си.
По подразбиране Google Календар генерира нов прозорец за известия за събития, което всъщност е доста досадно. Този изскачащ екран отвлича екрана, така че ако сте в средата на правенето на нещо друго, то може да бъде много разрушително - всъщност те се наричат "прекъсващи сигнали".
За щастие има настройка за промяна на стила на известието от изскачащ прозорец до известие за Chrome. Това генерира малка нотификация на инструмента в системната област на устройствата с Windows или Chrome OS.
За да промените тази настройка, първо кликнете върху иконата на зъбно колело непосредствено под профила на календара си в уеб кампанията Календар, след което изберете "Настройки".
Оттам потърсете секцията "Известия". Активирайте опцията "Използване на известия от браузъра вместо прекъсващи сигнали".
След като сте активирали, можете също така да изберете дали браузърът да възпроизвежда звук, ако искате. За съжаление, не можете да изберете звука.
Накрая кликнете върху бутона "Запазване" в горната част, за да направите промяната.
След като бъде активирано, известията ще изглеждат така:
Заслужава да се отбележи, че тъй като това е настройка за уеб, той се синхронизира с профила ви в Google и ще генерира този стил на известяване на всички компютри, които използвате.
Лично аз използвам няколко календара в профила си в Gmail - имам своя личен календар, един за срещите на моите деца и един за управление на моята работа тук в HTG. Не ми трябва непременно нотификации завсеки последен от тях, така че се радвам, че Google предлага инструменти за групово обработване на известия.
За да управлявате всеки календар, първо кликнете върху иконата на зъбно колело, след което изберете "Настройки".
Оттук кликнете върху бутона "Календари" в горната част.
Вашите календари са изброени тук, с персонализирани настройки за всяка от тях вдясно. Кликнете върху "Редактиране на известията" вдясно от календара, който искате да промените.
В действителност има много неща, които да се вземат на този екран, така че ето една бърза разбивка:
Те са доста ясни, но си заслужава да спомена, че виемога ако желаете, премахнете всички настройки за известяване, след което контролирайте всяко ново събитие при необходимост. Това може да ви бъде полезно, ако от време на време имате нужда от известия за събития в даден календар.
За да направите това, просто кликнете върху бутона "премахване" вдясно от настройките на събитието.
Когато приключите, не забравяйте да кликнете върху "Запазване" в горната част.
Не всички събития са еднакви, нито всички те изискват еднакво количество уведомление (ако изобщо има такава). Така че има и най-простият вариант тук: настройте настройките за известяване, когато създавате събития.
Когато създавате ново събитие - което можете да направите в мрежата, като кликнете върху бутона "Създаване" в левия панел - има секция за известяване в долната част.
Можете да промените цвета на събитието, както и настройките за известяване. Това включва добавяне или премахване на известия от това конкретно събитие.
Забележка: Ако промените календара за това конкретно събитие по време на създаване, той автоматично ще приеме известията по подразбиране, които сте задали по-рано.
Също така трябва да сте наясно, че всички промени, които правите тук, са специфични за това събитиесамо, Тя няма да промени нито едно от глобалните настройки по подразбиране за всеки от вашите индивидуални календари. Това е хубаво, когато имате събитие, което е извън норма за обичайния график и искате някакво предупреждение.
Добре, това може да се отклонява леко от темата, но все пак смятаме, че си заслужава да се отбележи поне тук.
Ако искате да премахнете изцяло персонализиран календар от видимост, кликнете върху иконата на зъбно колело и изберете "Настройки".
Кликнете върху бутона "Календари", след което деактивирайте опцията "Показване в списък" за календара, който искате да скриете.
Нищо в него.
Без събитията и напомнянията на Google Календар, искрено не знам какво бих направил. Искам да кажа, освен че никога няма да съм навсякъде, където трябва да съм, и никога навреме. Обичам тези групови контроли за уведомяване в календара, просто се срамувам да призная колко време ми е време да намеря тези настройки и всъщност да започна да ги използвам. Надявам се, че сега няма да изпитате същата съдба.
