Имаше време, когато трябваше да инсталирате Microsoft Office, за да създавате, редактирате или дори да преглеждате документ в Microsoft Word. За щастие това вече не е така. Има редица безплатни алтернативи за работа с онези документи на Word, които хората ви изпращат понякога.
Word Online е собственото решение на Microsoft за създаване на клауд за работа с файлове на Word. Той е част от пакета Microsoft Office Online и имате достъп до него без абонамент. Просто трябва да влезете с безплатен акаунт в Microsoft.
Интерфейсът на Word Online е подобен на десктопната версия на Microsoft Word, така че ако сте запознати с Word, ще се почувствате у дома си.
Документите, които създавате с Word Online, се запазват автоматично в папките OneDrive. Word Online също се интегрира с версията на Microsoft Word за настолни компютри и можете лесно да превключвате на настолното приложение с натискане на бутон. Всички промени, които правите в една версия, се синхронизират автоматично с другата. Не можете обаче да работите едновременно в приложението за уеб и в приложението за настолни компютри.
Word Online също така включва сътрудничество в реално време, което позволява на много хора да работят по един и същ документ едновременно. Тази функция работи с Word Online, приложенията за настолни компютри Windows и Mac и мобилните приложения. Приложението iOS и Android също са безплатни и ви позволяват да преглеждате и редактирате документи в движение.
Word Online вероятно е най-добрият ви залог за работа с документи на Word (различни от действително, използващи настолното приложение), защото прави добре да поддържа оригиналното форматиране на документите на Word. За преглед и редактиране на документи е чудесно решение.
Това каза, че има няколко недостатъка. Трябва да сте онлайн, за да работи; няма начин да редактирате локален файл офлайн. Не всички функции на настолната версия на Word също са налице. Всички основи са там, но няма да можете да направите някои от по-напредналите неща, като да създавате надписи и библиографии, да създавате или прилагате стилове или да използвате съвременни инструменти за преглеждане. Можете да видите всички тези неща, ако те вече присъстват в документа; просто не можеш да работиш с тях.
Word Online също има няколко ограничения за печат и може да не успеете да прецизирате разпечатките си, както бихте направили в настолното приложение.
Подобно на Word Online, Google Документи работят във вашия браузър. Можете да го използвате, за да създавате нови файлове с документи и да си сътрудничите с други потребители. По подразбиране не можете да работите директно със файл в Word в Google Документи. Вместо това трябва да качите файла в Google Диск и след това да го отворите в Google Документи - процес, който го преобразува във файл в Google Документи.
За прости, най-вече текстови документи, които може да са наред, особено ако документът е нещо, което просто ще използвате сами. Google Документи обаче не върши чудесна работа при запазването на повечето формати, които могат да вървят заедно с документа на Word. И ако това е документ, който трябва да редактирате и да се върнете към някой друг, който използва Word, да го конвертирате и след това преобразуване, че не е идеален.
Добрата новина е, че ако използвате браузъра Chrome, Google прави разширение, което ви позволява да отваряте файлове на Microsoft Office (Word, Excel и PowerPoint) директно в техните партньори на Google (Документи, Таблици и Презентации), без да ги конвертирате. Разширението се нарича Редактиране на Office за документи, листове и слайдове - малко по носа, но каквото и да е - и това е безплатно от уеб магазина на Chrome.
За съжаление, това оставя потребителите на други браузъри да излязат на студено, освен ако не могат да инсталират разширения за Chrome. Ако трябва да редактирате Word документи наполовина редовно и искате да използвате Google Документи, за да го направите, може би си заслужава да инсталирате Chrome само за тази цел.
На фронта на функциите, Google Документи пада малко зад Word Online, но само потребителите на мощност ще усетят щипката.
По подразбиране Google Документи работят само когато сте онлайн. Ако искате офлайн достъп, ще трябва да инсталирате разширение за Chrome, което позволява офлайн гледане и редактиране на файлове. За мобилен достъп Google предлага приложения както за iOS, така и за устройства с Android. Приложенията на двете платформи поддържат и офлайн достъпа до файловете с функции за редактиране.
Ако не сте фен на използването на Word Online или Google Документи, но все пак искате онлайн решение, Zoho Writer е безплатен онлайн текстообработник, който ви позволява да импортирате документи на Word, без да е необходимо да ги конвертирате. Единственият истински улов със Zoho Writer е, че можете да качвате само Word документи с размер до 10 MB. Това е достатъчно голямо, за да побере повечето документи, но ако имате нещо по-голямо от това, ще ви трябва друго решение.
Zoho Writer поддържа всички скорошни файлови формати на Word и прави много добра работа за поддържане на оформлението на оригиналния файл на Word. Можете също да запишете и експортирате документа в много други формати, като ODT, RTF, txt, HTML, ePub и PDF.
Освен уеб приложението Zoho също предлага мобилни приложения за Writer, които са достъпни за Android и iOS. И двете приложения поддържат сътрудничество и офлайн функции за редактиране.
Досега разгледахме няколко безплатни онлайн услуги за работа с документи на Word. LibreOffice е пълен комплект приложения за настолни компютри, който има за цел да бъде безплатна подмяна на отворен код за Microsoft Office. И това е подходящо приложение. Това не е толкова пълноценен, колкото самата дума, но лесно се отличава с някои от онлайн решенията, за които говорихме. Предлага се за операционни системи Windows, Mac и Linux.
Докато LibreOffice е предназначен основно за работа с локални документи, той поддържа услуги за поддръжка, които можете да използвате и за редактиране на отдалечени документи.
Освен ако не сте истински потребител на Power Word (в такъв случай вероятно ще имате Word все пак) или имате много специфични нужди, трябва да откриете, че LibreOffice може да направи почти всичко, от което се нуждаете, когато редактирате документ от Word. Той дори запазва форматирането доста добре и поддържа поддържаните формати на Word - така че няма нужда от преобразуване. Това каза, че понякога може да има проблеми с поставянето на изображения в документи на Word, особено тези, създадени в по-новите версии на Word.
Libre Office има мобилно приложение, но само за Android и може да се използва само за преглед на документи. Приложението е грубо около краищата, така че очаквайте някои бъгове и проблеми с потребителския опит.
Разбира се, има и други алтернативи, които можете да използвате, за да редактирате документи на Word, но те са тези, които смятаме, че предлагат най-разнообразните функции. Ако предпочитате конкретно приложение, уведомете ни!
