Коефициентите са доста добри, че създавате същите видове електронни таблици в Excel и отново. Създаването на персонализиран шаблон може да направи този процес много по-гладък.
Когато се сблъскват с създаването на подобни електронни таблици, много хора пускат отворен съществуващ лист, изтриват данните, които не искат там, и след това го запазват като различен файл. Още по-лошо, някои просто създават файла от нулата всеки път. Персонализираният шаблон може да направи това много по-бързо. Файловете за шаблони са повече или по-малко същите като стандартните файлове в Excel, но вече са зададени форматирането и съдържанието на бойлера. Просто използвайте шаблона, за да създадете нов файл в Excel и попълнете данните. Можете да създадете персонализиран шаблон от самото начало, или да запазите съществуваща електронна таблица като шаблон и след това да я почистите малко. Единствената разлика е дали да започнете с нов, празен лист или вече създаден от вас.
За нашия пример ще създадем шаблон от съществуваща електронна таблица. Ето един стандартен лист, който използваме в "Как да" Geek за отчети за разходите.
Файлът е само обикновен файл в Excel, запазен с разширение .xlsx. Нашият вече е добре форматиран, така че просто трябва да изтриете всички актуални данни, които не е нужно да сме там. Ако адаптирате съществуващ лист (или създавате нов), продължете напред и го почистете. Настройте основния лист, добавете заглавията си, включете формули, форматирайте клетки, създайте граници, каквото и да е. Накратко, направете го така, че когато създавате нов файл въз основа на шаблона, можете просто да започнете да въвеждате данни.
Когато имате неща, които изглеждат по начина, по който искате, трябва да запазите файла като шаблон. Отворете менюто "Файл", след което кликнете върху опцията "Запазване като".
В падащото меню за типа файл (точно под текстовото поле на файла с името) изберете опцията "Шаблон на Excel (.xltx)".
По подразбиране, Excel обича да запазва шаблони в шаблоните Documents \ Custom Office, но можете да ги запазите където е уместно за вас.
Ако искате още по-организиран подход, можете да промените местоположението по подразбиране, където Excel запазва шаблони. В менюто "Файл" кликнете върху командата "Опции". В прозореца "Опции на Excel" плъзнете категорията "Запазване" в лявата колона.
Вдясно ще видите графа "По подразбиране на персонализираните шаблони", където можете да въведете път към персонализирано място за запазване на шаблони. По някаква причина има бутон "Преглед", така че въведете пълния път към папката, която искате да използвате, или копирайте и поставете местоположението от адресната лента на Файл на Explorer.
След като запазите шаблона си, можете да го използвате, за да създавате нови документи. И можете да направите това по един от двата начина.
Ако запазите шаблоните си в официалната папка на персонализирани шаблони, която Office използва (независимо дали това е местоположението по подразбиране Documents \ Custom Office Templates или сте конфигурирали ново място за запазване в настройките), тези шаблони стават достъпни на началния екран на Office. Този екран показва стандартните шаблони, но можете да видите шаблони, които сте запазили, като кликнете върху връзката "Лични".
Просто щракнете върху шаблона, който искате да използвате, а Excel създава нов документ за вас въз основа на този шаблон.
Също така можете да създадете нов файл въз основа на шаблон, като кликнете два пъти върху шаблона в File Explorer. Действието по подразбиране за шаблонните файлове е да създадете нов файл, вместо да отворите шаблонен файл, така че двукратно щракване върху шаблон веднага ще отвори нов файл в Excel.
Ако искате да отворите действителния файл на шаблона, за да го промените, можете да щракнете с десния бутон на мишката върху файла и след това да изберете "Open" от контекстното меню.
В крайна сметка файловете с шаблони са функционални като обикновените файлове на Excel. Голямата разлика е в начина, по който Excel обработва тези файлове, което ви улеснява да създавате нови документи, базирани на тях.
