Как да създадете и работите с многостепенни списъци в Microsoft Word

Microsoft Word ви позволява лесно да създавате и форматирате многослойни списъци във вашите документи. Можете да избирате от различни опции за форматиране, включително списъци с буквени, номерирани или азбучни списъци. Нека да погледнем.

Как да създадете многоетажен списък в Microsoft Word

Създаването на списък с няколко нива в Word е мъртъв прост. Започнете, като напишете един или повече редове от списъка си, като всеки елемент от списъка ви е на различен ред. След това изберете тези редове.

Сега вашият списък ще бъде форматиран в стила, който сте избрали.

За да намалите този ред до по-ниско ниво, просто натиснете клавиша Tab.

Можете също така да популяризирате линия (преместете я на нивото), като поставите курсора в началото на реда ...

След това натиснете Shift + Tab.

Можете също така да понижавате или популяризирате няколко линии едновременно, като ги избирате ...

Кликнете върху бутона "Многостепенно ниво" в раздела "Начална страница" на лентата, посочете опцията "Промяна на списъка" в падащото меню и след това изберете желаното от Вас ниво.

А линията (или линиите), които сте избрали, се променя до това ниво.

Как бързо да промените типа на Вашия многоетапен списък

Понякога може да решите, че искате да промените основния тип на многостепенния списък, който използвате. Може би първоначално сте били с номера, но сега искате да използвате куршуми. Или може би просто искате различна схема за номериране. Независимо от случая, лесно можете да направите тази промяна.

Поставете курсора навсякъде в който и да е ред от вашия списък. Това наистина няма значение къде, защото това ще промени целия списък.

Отворете падащото меню "Множествени списъци" отново и този път просто кликнете върху някой от другите типове списъци по подразбиране в менюто.

Целият ви списък се променя на този нов тип.

Как да персонализирате своя многоетажен списък

И така, какво ще стане, ако искате да промените нещо за вашия списък като начина, по който се номерира само едно линейно ниво или как нивата са подравнени. Е, можете да направите това също. Многоелементните списъци в Word са доста приспособими, които ви позволяват да правите промени в почти всеки аспект.

Започнете, като поставите курсора навсякъде по който и да е ред от вашия списък. Отворете падащото меню "Многоетажни списъци" и след това изберете командата "Дефиниране на нов многоетажен списък".

Появява се прозорецът Дефиниране на нов многоетажен списък, показващ редица основни опции за персонализиране на начина, по който се показват редовете в списъка ви. Въпреки това, има повече от това, което отговаря на окото, затова продължете и кликнете върху бутона "Още" в долния ляв ъгъл.

Сега вашият прозорец трябва да изглежда така, с куп допълнителни опции отдясно.

Така че, ето, Първо, изберете нивото на списъка, който искате да промените. Можете да кликнете или върху простия номериран списък вляво, или върху линия в централния прозорец, която показва как всъщност изглежда списъкът.

По-долу ще намерите куп опции за промяна на формата на числата и ще се появи позициониране за избраното ниво.

Ето какво можете да направите там (и имайте предвид, че този списък включва допълнителните неща, разкрити с този бутон "Още"):

• Въведете форматиране за номер: Можете да въведете текста за номера на линията, както искате да се показва в това поле. Кликнете върху бутона "Font" отдясно, за да промените шрифта, използван за нивото.
• Стил на число за това ниво: Използвайте това падащо меню, за да промените стила на избраното ниво на число. Можете да го промените на почти всеки номер или стила на куршум, който искате. Можете дори да смесите куршумите в номериран списък по този начин (или обратно).
• Включете номера на ниво от: Използвайте това падащо меню, за да включите номера от предишно ниво. Това ви позволява да създавате номера на линии като 1.1; 1.1.1; и така нататък.
• Започни от: Изберете номера или буквата, от които искате да започнете номерирането.
• Рестартирайте списъка след: Рестартирайте списъка, след като достигне определен номер или буква.
• Позиция: Използвайте контролите в секцията "Позиция", за да промените начина, по който избраното ниво на число е подравнено и отместено. Можете също да кликнете върху бутона "Задаване на всички нива", за да контролирате подравняването и тиретата за целия си списък. Можете също така да изберете дали номерът на линията да е последван от символ на раздел (по подразбиране), интервал или изобщо никакъв знак.

И в горната дясна част на прозореца ще намерите няколко допълнителни опции, включително:

• Прилагане на промените на: Изберете дали искате да приложите промени в целия списък от точката, където курсорът ви е поставен в списъка, или само избраните от вас нива.
• Връзка към стила: Можете да използвате това падащо меню, за да свържете избраното ниво със стил, независимо дали е вграден стил на Word или такъв, който сте създали. Това може да бъде особено удобно за свързване на нивата към заглавните стилове.
• Ниво за показване в галерията: Това падащо меню ви позволява да изберете нивото на списъка, който се показва в галерията в раздела Начална страница на Word. Честно казано, не е много полезен вариант и обикновено е най-добре да го оставите в стандартното ниво 1.
• Име на списъка на полетата: Използвайте това поле, за да свържете нивото с име, което можете да използвате заедно с функцията LISTNUM на Word. Това е полезно, ако създавате функции за генериране на списъци.

След като направите промени на определено ниво, ще трябва да повторите процеса за всяко допълнително ниво на списъка, който искате да промените. Така че, изберете ниво, направете промените си, изберете следващото ниво, направете тези промени и т.н.

Когато сте променили всички желани нива, кликнете върху бутона "OK" и списъкът ви с няколко нива ще покаже промените.

Как да превърнете списъка си в многостепенно ниво в нов стил

След като персонализирате списъка на няколко нива точно по начина, по който искате, може да откриете, че искате да използвате същото форматиране за други списъци, дори списъци в други документи. Можете да направите това, като превърнете списъка в стил.

Поставете курсора навсякъде в който и да е ред от списъка си, отворете падащото меню "Многоетажно списък" отново и този път изберете опцията "Определяне на нов списък".

В прозореца Дефиниране на нов списък на стилове започнете да давате на новия си стил име.

Сега в този прозорец има няколко опции за форматиране. Можете да промените шрифта, форматирането на знаците, типа (номера или курсора) и няколко други неща, които също можете да промените, когато персонализирате списъка си.

Въпреки че тези опции могат да бъдат полезни, ако искате да създадете бързо нов мултилистичен стил от самото начало (т.е. когато още не сте създали и персонализирали списък, който искате да превърнете в стил), силно ви препоръчваме да не се притеснявате тях. Вместо това е много по-ефективно да създадете своя списък, да персонализирате с помощта на по-мощните инструменти, за които говорихме в предишната секция, и след това да създадете своя стил. Новият стил ще включва всички персонализации, които вече сте направили в списъка.

Една от опциите, които ще обърнете внимание, е дали искате стилът да е достъпен само в текущия документ или в нови документи въз основа на прикачения шаблон към документа. Вие ще искате да изберете последната, ако трябва да имате достъп до стила, когато създавате други документи.

Изберете какво искате, след което кликнете върху "OK", за да запазите новия си стил.

Сега ще можете да изберете този стил (или други стилове на списъци, които сте създали) от падащото меню "Множествено ниво" всеки път, когато искате да създадете друг многоетапен списък.

И сега знаете повече, отколкото някога сте искали да знаете за създаването на много нива в Word.