Ако установите, че изпращате имейли на едни и същи хора през цялото време през деня, е трудно да въведете адресите им поотделно. Днес ще разгледаме създаването на контактни групи, за да направим процеса много по-лесен.
Създайте контактни групи
Отворете Outlook и кликнете върху New Items \ More Items \ Contact Group.
Това отваря прозореца на договорната група. Дайте име на групата си, кликнете върху нея Добавете членове, и изберете хората, които искате да добавите от контактите си в Outlook, адресната книга или създаване на нови.
Ако изберете от адресната книга, можете да превъртите и да добавите желаните от вас контакти. Ако имате голямо количество контакти, може да искате да ги търсите или да използвате разширено търсене.
Ако искате да добавите нов имейл контакт към вашата група, просто трябва да въведете име и имейл адрес, след което щракнете върху OK. Ако искате новият член да бъде добавен към списъка ви с контакти, уверете се Добави в контакти е проверена.
След като имате желаните от вас контакти в групата, кликнете върху Запазване и затваряне.
Сега, когато съставяте съобщение, трябва да можете да въведете името на създадената от вас Контактна Група ...
Ако искате да сте сигурни, че всички сте включени в групата, кликнете върху иконата плюс, за да разгънете контактите. Ще получите диалогов прозорец, който ще ви каже, че членовете на групата ще бъдат показани и не можете да ги свиете отново. Поставете отметка в квадратчето, за да не се вижда съобщението отново, след което щракнете върху OK.
След това членовете на групата ще се появят в полето До. Разбира се, можете да въведете контактна група в полето CC или Bcc.
Добавяне или премахване на членове в група за контакти
След разширяването на групата може да забележите, че някои контакти не са включени или има стар контакт, който вече не искате да бъдете в групата. Кликнете върху бутона До ...
Кликнете с десния бутон на мишката върху Групата за контакти и изберете Свойства.
Сега можете да продължите и да добавите членове ...
Или подчертайте член и ги премахнете ... когато приключите, кликнете върху Запазване и затваряне.
Ако трябва да изпращате имейли до няколко от същите хора, създаването на контактни групи е чудесен начин да спестите време, като не ги въвеждате поотделно. Ако работите в голяма фирма, създаването на контактни групи по отдела е задължително!
