Ако имате голяма електронна таблица с тон данни, добра идея е да създадете обобщаваща таблица, за да лесно да анализирате данните по-лесно. Днес ние разглеждаме създаването на основна осова таблица, за да организираме по-добре големи количества данни, за да идентифицираме конкретни области.
Създайте обобщаваща таблица
Първо изберете всяка клетка в работния лист, който съдържа данните, на които искате да създадете отчета. След това в раздела "Вмъкване" кликнете върху бутона за обобщена таблица.
Отваря се диалоговият прозорец на обобщената таблица и в това поле ще се покаже таблицата или диапазонът от данни, които вече избрахме. Можете да го поставите в нов работен лист или в съществуващия, където ще трябва да изберете местоположението. За нашата демонстрация ще я сложим в нов работен лист, защото прави нещата по-малко затрупани.
Списъкът на полетата за обобщена таблица се отваря и инструментите за обобщени таблици стават достъпни.
Изберете полетата, които искате да включите в таблицата, като ги плъзнете в различните полета по-долу. Таблицата е изградена, докато плъзгате полетата в полетата за филтър за отчети, етикети за колони, етикети на редовете и стойности. Това ви позволява да преместите данните наоколо, така че да можете да ги организирате най-добре за отчета си.
Можете да подредите изгледа на списъка на полетата за обобщени таблици, така че да работи най-добре за вас.
Докато изграждате PivotTable, той е напълно функционален, така че можете да го прегледате и изпробвате, както в този пример, където филтрираме месеците.
Така че, вместо да се налага да преследвате куп данни в голяма електронна таблица ...
Можете да създадете приятен обем за по-добра организация и презентации.
Надяваме се, че това ще ви помогне да започнете да създавате своя собствена конфигурация. Много от създаването на таблицата е опит и грешка и намирането на най-добрия начин за организиране на данните. Докато напредвате в използването на Excel, ще намерите много други персонализации за по-привлекателни оформления.
