Функцията за проследяване на проследяванията в Word е полезна функция за следене на промените, които правите в даден документ, особено когато работите съвместно върху документ с други хора. Понякога може да се наложи да копирате текста в друг документ, който запазва проследяваните промени.
Това изглежда просто, но това е нещо повече от копиране и поставяне на текста. За да започнете да избирате текста с промените в документа.
Първият ключ за запазване на проследяваните промени с копирания текст е да се уверите, че функцията "Проследяване на промените" е изключена. За да направите това, кликнете върху раздела "Преглед" на лентата. Ако бутонът "Проследяване на промените" в секцията "Проследяване" е маркиран в синьо, функцията "Проследяване на промените" е включена. Кликнете върху долната половина на бутона "Проследяване на промените" и изберете "Проследяване на промените" от падащото меню. Бутонът "Промени на проследяването" не трябва да се откроява, когато функцията е изключена.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако не изключите функцията "Проследяване на промяната", Word предполага, че искате да копирате текста, сякаш всички промени в селекцията са били приети. Промените ще бъдат интегрирани в текста.
Натиснете "Ctrl + C", за да копирате текста. Сега ще създадем нов документ, в който ще вмъкнем копирания текст. Кликнете върху раздела "Файл".
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също така да поставите текста във всеки съществуващ документ на Word.
Кликнете върху раздела "Файл".
Кликнете върху "Ново" в списъка с елементи отляво.
На екрана "Нов" кликнете върху иконата "Празен документ".
Вторият ключ за успешно запазване на проследяваните промени в копирания текст е да се уверите, че "Проследяване на промяната" е изключен в новия (или друг) документ. След това натиснете "Ctrl + V", за да поставите текста със следени промени.
Можете също да използвате Spike в Word, за да копирате текст. Това е особено полезно, ако копирате няколко несъседни блока от текстове и / или изображения.
