Наскоро сте надстроили Word 2013? Документите, създадени в по-стари версии на Word, са съвместими с Word 2013, но новите функции в Word 2013 няма да бъдат налични в по-старите ви документи, освен ако не ги преобразувате в най-новата версия.
Ако имате документи от по-стари версии на Word, за които трябва да се обърнете или да промените, може да искате да ги преобразувате в най-новата версия. Когато отворите по-стар документ в Word 2013, ще видите "[Режим на съвместимост]" в заглавната лента до името на файла. Също така, ако документът е от версия на Word, по-стара от Word 2007, файловото разширение е ".doc", а не ".docx", което е разширението, използвано в Word 2007 и по-новите версии.
За да преобразувате по-стария документ в Word 2013, кликнете върху раздела "Файл".
На екрана "Info" кликнете върху "Convert" до "Compatibility Mode".
Показва се следният диалогов прозорец, който ви предупреждава, че вашият документ ще бъде надстроен до най-новия файлов формат. Вие сте предупредени за малки промени в оформлението, които могат да се случат и че по-старият ви документ ще бъде заменен от преобразуваната версия. Кликнете върху "OK", за да преобразувате документа. Ако решите, че не искате да конвертирате документа, кликнете върху "Отказ".
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако не искате да бъдете запитани за това всеки път, когато конвертирате документ, поставете отметка в квадратчето "Не ме питай отново за преобразуване на документи", така че в полето има отметка. Въпреки това, след като кликнете върху бутона "Конвертиране" на екрана "Info", няма да можете да отмените реализацията.
Когато преобразувате документа, разширението .doc не се променя до .docx. Когато обаче запазвате документа си, разширението .docx автоматично се добавя към документа, замествайки разширението .doc. Ако не сте запазили документа от момента, в който сте го преобразували и затворите Word, ще бъдете попитани дали искате да запазите промените си. Кликнете върху "Запазване", ако искате да запазите направените от вас промени в документа и да го преобразувате в най-новата версия. В този момент разширението на вашия документ се променя на .docx.
Ако не искате да замените оригинала, по-стар документ, можете да го запишете отделно с разширение .docx, без да използвате функцията "Конвертиране". За да направите това, кликнете върху раздела "Файл" и кликнете върху "Запазване като" на екрана зад кулисите. Появява се диалоговият прозорец "Запазване като".
Новият документ може да бъде записан със същото име на файл в същата директория като оригиналния файл, но с новото разширение (.docx) или можете да се придвижвате в друга директория, в която да запишете новия файл. След като сте решили къде да запазите новия файл, уверете се, че от падащия списък "Запазване като тип" е избран "Word Document (* .docx)". Кликнете върху "Запазване".
ЗАБЕЛЕЖКА: След като преобразувате по-стар документ (преди Word 2007) в Word 2013, хората, използващи по-старата версия на Word, няма да могат да отварят документа, освен ако не го конвертирате обратно в ".doc" файл.
