Всяка нова версия на Word носи нови функции, които не са налични в предишните версии. В Word 2007, в допълнение към добавянето на нови функции, Microsoft промени файловия формат на Word документи и разширението на файла се промени от ".doc" на ".docx".
Файловете, запазени в по-новия .docx Word формат, не могат да бъдат отваряни от версиите на Word преди Word 2007. Какво обаче правиш, ако трябва да имаш работа с някой, който има Word 2003 или по-стари? Можете лесно да разрешите това, като запазите файла в стария .doc формат от Word 2013.
За да направите това, отворете документа, който искате да преобразувате в по-стария формат, и кликнете върху раздела "Файл".
На екрана зад кулисите кликнете върху "Запазване като" в списъка с елементи отляво.
На екрана "Запазване като" се уверете, че е избрано подходящото място ("OneDrive", "Компютър" или друго място).
След това кликнете върху някоя от папките в "Текуща папка" или "Последни папки" или кликнете върху бутона "Преглед" в долната част, ако желаната папка не е в нито един от тези списъци.
Придвижете се до папката, в която искате да запазите преобразувания файл, ако е необходимо. Изберете "Word 97-2003 Document (* .doc)" от падащия списък "Запиши като тип".
Ако желаете, променете името на файла (но не и разширението му) и кликнете върху "Запазване".
ЗАБЕЛЕЖКА: Не е необходимо да променяте името на файла. Тъй като двата файла ще имат различни файлови разширения, те ще бъдат два отделни файла.
Ще се покаже диалоговият прозорец "Microsoft Word Compatibility Checker". Това ви показва кои функции ще загубите в текущия си документ, като го запазите в по-стария формат. Ако няма значение, ако загубите посочената функционалност, кликнете върху "Напред", за да запазите текущия документ в по-стария формат. Ако някоя от тези функции е от решаващо значение за документа ви, кликнете върху "Отказ", за да запазите документа в по-нов формат. Понякога обаче може да нямате избор, ако документът ще бъде редактиран от някой с по-стара версия на Word.
Ако не искате да проверявате съвместимостта при всяко записване на документ в по-стар формат, поставете отметка в квадратчето "Проверка на съвместимостта при съхранение на документи", така че в полето да има отметка.
След като документът бъде запазен в по-стария формат, в заглавната лента след името на файла се добавя "[съвместим режим]".
Също така можете да конвертирате по-стари Word документи в Word 2013.
