Има много причини, поради които може да искате да промените разстоянието между редовете в даден абзац или между тях. Word предлага някои удобни зададени стойности, които можете да използвате, но също така можете да упражнявате пълен контрол, като посочите точно разстояние. Ето как.
Промяната на разстоянието между редовете или абзаците в един документ не е нещо, което може да е необходимо да правите много често. Но тъй като всеки, който е трябвало да се обърне в хартия с задължително двойно разстояние, знае, може да е разликата между преминаване и неуспех. Извън колеж, все още може да се изправите пред насоки за отсечки от страна на работодатели, клиенти или издатели. И дори във вашите собствени документи, правилното разстояние може да направи документа ви по-четлив или да подчертае части от документите, на които искате вашите читатели да се фокусират. Ако разстоянието по подразбиране в Word не съвпада с теб, Word прави лесно да се промени.
И двамата са почти това, което звучат. Разстоянието между редовете е размерът на бялото пространство между два реда текст. Разстоянието между буквите е размерът на бялото пространство между два параграфа. И като да използвате правилния шрифт или правилните полета, контролирането на разстоянието е важна част от форматирането на документа.
И странно, както звучи най-напред, се прилагат както разстоянието между редовете, така и параграфите на нивото на параграфа. Разделянето на редовете контролира разпределянето на всички линии на абзаца. Разстоянието между буквите контролира колко пространство идва преди и след параграф.
В Word дублирането на редовете най-често се измерва в кратни стойности независимо от размера на шрифта, който се използва в параграфа. Например, да речем, че използвате 12-градусов шрифт за текста в параграфа. Ако изберете едноредово разстояние, интервалът между редовете ще бъде 12 точки. Ако изберете двойно отстояние, това интервал между линиите ще бъде 24 точки. Ако обаче искате да прецизирате нещата, можете също така да зададете точен размер на точките, които да използвате.
Параграфите работят малко по-различно. По подразбиране Word добавя осем точки от интервал след параграф и без допълнително място преди параграф, и можете да промените и двете от тези стойности, колкото искате.
Нека да разгледаме по-отблизо как да направите всичко това.
Word има някои общи предварително зададени опции, от които можете да избирате. Не забравяйте, че разстоянието между редовете и параграфите се прилага и на нивото на параграфа. Ако поставите точката за вмъкване в параграф, ще промените нещата за този параграф. Ако изберете текст от няколко абзаца, ще промените нещата за всички тези параграфи.
Изберете всички параграфи, които искате да промените (или поставете точката за вмъкване някъде в един абзац, който искате да промените). В раздела "Начална страница" кликнете върху бутона "Намиране на линия и абзац".
Отваря се падащо меню с предварително зададени параметри за разстояние между редовете (в горната част) и интервал на абзаците (в долната част).
Разстоянието между редовете е показано на кратни. "2.0" е двойно разстояние, "3.0" е тройно разстояние, и така нататък. Изберете желаното множество и Word го прилага към избраните параграфи. Ако искате да изберете друго разстояние или да се върнете към първоначалното разстояние, кликнете отново върху опцията "Диапазон на реда и абзаците" и изберете различно множество.
Разделянето на раздели само ви позволява да добавите или премахнете предварително зададени разстояния преди параграф или след параграф. И това е странно по начина, по който работи. Ако понастоящем нямате разстояние преди или след параграф, в менюто се показват команди за добавяне на интервал и в двете места (както е показано в предишното изображение). Ако добавите интервал на едно място, тази команда се променя, за да можете да премахнете това разстояние.
Така че можете само да добавяте или премахвате едно ниво на предварително зададени разстояния с команди от менюто. И какви са тези настройки? 12 точки за разстоянието преди параграф и 8 точки за разстоянието след.
Тези предварителни настройки работят достатъчно добре, за да променят няколко параграфи. Но какво, ако искате да промените разстоянието на целия документ? Можете да изберете всичко (Ctrl + A) и след това да използвате същите команди, но има някои по-добри предварителни настройки, ако искате да промените целия документ.
Превключете към раздела "Дизайн" и след това кликнете върху бутона "Разположение на абзаците".
Сега, въпреки че този бутон е обозначен като "Разделяне на абзаци", промените тук могат да се отнасят както за параграфите, така и за разстоянието между редовете за вашия документ. Докато задържате курсора на мишката върху всяка предварителна настройка, можете да видите промените, отразени в документа ви. Също така ще видите малко изваждане на текстови мехурчета, което ви позволява да знаете точно какви опции за интервал между редовете и отрязъците ще се прилагат.
Това е опция "всичко или нищо", така че ще работи само за целия документ или въобще не. Ето какво изглеждат компактните, отворените и двойните настройки на идентичен текст.
В долната част на падащото меню "Параметрично разпределение" можете също да кликнете върху командата "Количество на персонализираните абзаци", за да отворите прозореца "Управление на стиловете".
В раздела "Настройки по подразбиране" инструментите в секцията "Разположение на абзаците" ви позволяват да настроите фино разстоянието между документите. Можете също така да изберете в долната част дали да приложите промените само в текущия документ или до всички нови документи, базирани на същия шаблон.
Ако искате малко повече финес от която и да е от тези предварителни настройки, ние покрихме оферта, имате още една опция (в края на краищата това е Word).
Първо, поставете точката за вмъкване в параграфа, която искате да промените (или изберете няколко абзаца или целия документ с Ctrl + A).В раздела "Начало" кликнете върху малката стрелка в долния десен ъгъл на групата "Арабия".
Това отваря прозореца Параграф. В раздела "Отстъпки и разстояния" в раздела "Разстояние" можете да приложите конкретни корекции както в параграфа, така и между редовете.
Отляво можете да използвате контролите "Преди" и "След", за да посочите колко място искате преди и след параграфите. Също така имате опцията да запазите отместването на параграфите от засягащи блокове от текст, които са в различни стилове, като поставите отметка в квадратчето "Да не се добавя интервал между абзаци от същия стил". (Ако не сте сигурни дали използвате различни стилове, вероятно не.)
Вдясно в тази секция, падащото меню "Линия за разполагане" ви позволява да изберете всички същите настройки за прозореца, които разгледахме преди, заедно с някои други опции.
Тези допълнителни опции включват:
Между тези три опции имате пълен контрол над цялото разстояние между документите, така че сега можете уверено да удвоите пространството на този термин или да уошите колегите си с отлично форматиран отчет.
