Въпреки все по-големия обхват на клетъчните мрежи за данни, все още има много места, където единственото клетъчно покритие, което ще получите, е най-доброто само с телефонни разговори и обикновени текстови съобщения (SMS). Прочетете, докато ви показваме как да настроите предупреждения за текстови съобщения, така че дори когато имейл клиентът ви не може да осъвременява, пак ще получавате критични известия.
Макар че би било чудесно, ако всички ние с нашите различни клетъчни доставчици можем да се радваме на покритие на данни от крайбрежието до крайбрежието, всички знаем, че това е в момента (и в обозримо бъдеще) фантазия. В действителност, дори и с голямо покритие от мобилни телефони, много пъти се намираме в области, където покритието на данни не съществува и имаме късмет дори да получим основното покритие, което осигурява телефонни обаждания и текстови съобщения.
През повечето време това не е огромна сделка, тъй като повечето от нас могат да живеят, без да получават постоянни актуализации по имейл. Има обаче такива времена, когато актуализациите по имейл, които очаквате, са достатъчно критични, че искате да изпуснете всичко и да стигнете до компютър незабавно, за да взаимодействате с имейлите си и други услуги: уведомления за приемане на работа, сделки с недвижими имоти, профилни тръжни известия и подобни, всичко може да заслужава по-голяма спешност и внимание от обикновения ви имейл.
В такива случаи, когато действително искате този сигнал, независимо къде се намирате, има смисъл да конфигурирате своя имейл клиент да препраща тези критични имейли към вашия телефон чрез SMS, така че дори извън обхвата на мрежата за данни да получите сигнала.
За да конфигурирате автоматичното препращане на имейли, ще ви трябват няколко прости неща. Този трик трябва да работи за почти всички, но има няколко малки изключения, които ще подчертаем в този раздел.
Първо и най-очевидно ще ви трябва номера на телефона, до който ще се изпращат съобщенията. Второ, ще трябва да определите към кой оператор е прикрепен телефонът (напр. Sprint, Verizon и т.н.) и след това търсете имейла или SMS шлюза за този мобилен доставчик.
Подчертаваме адресите на големите американски превозвачи в тази статия, но този списък предлага по-подробен преглед на шлюзовете за SMS за по-малките доставчици и доставчици от цял свят в света. Ако имате проблем с намирането на SMS шлюза на вашия доставчик или искате да го потвърдите с официална документация от уеб сайта на компанията или други подобни, винаги можете да потърсите нещо като "gateway sms на доставчика", за да получите официална справка.
Накрая ще ви е необходима услуга за електронна поща, която поддържа винаги активни правила за препращане. Ако имате уеб базирана услуга за електронна поща, това не е проблем, тъй като вашият имейл услуга незабавно обработва всички входящи имейли и прилага всички правила, които сте задали. Ако използвате модела от сървър към местен клиент за имейла си, трябва или да имате възможност да зададете правила за препращане на сървъра (така че да действат незабавно и независимо от правилата на местния клиент), или ще трябва да оставите компютъра и пощенския си клиент да се показват, докато се нуждаете от предупрежденията по имейл до SMS.
За целите на този урок ние ще използваме Gmail акаунт, тъй като Gmail е широко използван и инструкциите могат лесно да бъдат приети за почти всяка услуга.
След като свършите работата по събиране на необходимата информация, както е описано в предишната секция, просто става въпрос за включването й в имейл клиента под формата на филтър за автоматично изпращане на имейли, който се задейства, когато получите имейл от източника смятате, че сте критични. Нека да разгледаме създаването на такъв филтър в Gmail.
Първото спиране е да добавите упълномощен имейл адрес за препращане в профила си. Не всички доставчици изискват тази стъпка, но Gmail прави това и това е добре дошла функция за сигурност. Придвижете се до менюто за препращане, като кликнете върху зъбното колело в горния десен ъгъл и Настройки -> Препращане на POP / IMAP.
Кликнете върху "Добавяне на препращащ адрес". Когато бъдете подканени, въведете телефонния си номер и шлюза на SMS в посочения от мобилния ви доставчик формат. Ако използвате пролетта, например, форматът е [email protected].
След като въведете адреса и кликнете върху "OK", ще получите съобщение от Google на този адрес (и по адрес на телефона Ви чрез SMS) с код за защита. Кодът е деветцифреното число в темата. Въведете този код, за да потвърдите, че контролирате адреса, до който ще се препраща пощата, и кликнете върху OK.
Назад в менюто "Препращане и POP / IMAP" вече ще видите пренасочването, което е деактивирано по подразбиране, и новия адрес е посочен (както е показано на екрана по-горе). Това е перфектно, трябва да упълномощите адреса, така че да е достъпен за общо ползване, но не искате да оформите целия имейл на този адрес.
Преди да настроите филтър за имейлите, които очаквате, предлагаме да настроите филтър за имейл адреса, който контролирате, за да можете да тествате филтъра, за да сте сигурни, че той работи. Лесно е да използвате многото имейл адрес, за който настройвате филтъра за тази задача.
За да създадете филтър в Gmail, просто използвайте функцията за търсене, за да потърсите низа, за който искате да филтрирате. Например, ако искате конкретен имейл адрес, потърсете този имейл адрес (напр. [email protected]). Ако искате имейл адреси от определен хост, можете да използвате заместваща марка (например * @howtgeek.com) и т.н. Кликнете върху стрелката надолу в полето за търсене, след като приключите търсенето, и ще видите разширено меню.
Заслужава да се отбележи, че можете да направите това, като отворите Настройки -> Препращане и POP / IMAP -> Рекламен филтър, но използването на метода за търсене е по-бързо и предварително попълва формуляра за филтриране за вас.
В долната част на резултатите от търсенето ще видите малка връзка "Създаване на филтър с това търсене".
На следващия екран поставете отметка до "Препрати го" и изберете адреса на вашия SMS шлюз.
Изберете "Създаване на филтър", за да запазите филтъра си.
Можете да изчакате въпросния имейл адрес, за да ви изпратим имейл или можете, както предложихме в предишната секция, да използвате имейл, за който имате контрол, за целите на тестването. Нека да разгледаме как се получава един имейл като SMS съобщение, като изстреляте имейл от нашия акаунт "How-To Geek" към нашия частен имейл (където сме конфигурирали филтъра).
Тестът е успешен! Той също така подчертава едно значително (но не неочаквано) ограничаване на системата за предупреждение за SMS. Ще получите обекта и само част от съобщението (освен ако не е много кратко), поради ограничението от 160 знака на едно SMS съобщение.
Като се има предвид, че целта на сигнала е да ви уведомим, че имате важна електронна поща, която трябва да посещавате (а не да разчупите дълъг имейл в десетки и десетки текстови съобщения), това е малка причина за безпокойство.
С малко разследване и филтриране, вие никога няма да пропуснете отново важен имейл. Имате ли натиснат имейл или въпрос, свързан със SMS, който да зададете? Изпратете ни имейл на [email protected] и ще направим всичко възможно, за да му отговорим.
