Понякога, когато изпращате имейл, искате отговорите да се показват на друг имейл адрес, от когото сте изпратили оригинала. Можете да направите това в Outlook за отделни съобщения или за всички съобщения, изпратени от конкретен имейл акаунт.
Кажете шефа ви да ви помоли да изпратите имейл за предстоящата среща и той иска да знае за всички отговори, които идват от хора, които твърдят, че не могат да присъстват. Можете да изпратите всички отговори на него, да му изпратите резюме на всички отговори, или просто можете да получите отговорите му отидете в допълнение към себе си.
Ако използвате един имейл адрес за изпращане на имейли, но винаги искате да получавате отговори на друг имейл адрес, можете да промените отговора на имейл адреса на профила, от който изпращате имейли, така че отговорите на всички изпратени от него имейли са пренасочен към другия имейл адрес.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако вашият имейл акаунт е акаунт в Exchange, който обикновено е работен или училищен имейл акаунт, предоставен чрез Microsoft Exchange Server, най-вероятно няма да видите опциите за промяна на отговора на адреса, който обсъждаме в тази статия.
Ще ви покажем как да промените първо отговора на отговор за отделни имейл съобщения, а след това за всички имейли, изпратени от конкретен профил.
За да промените имейл адреса, на който се изпращат отговори за индивидуално имейл съобщение, отворете Outlook и изберете акаунта в левия панел, от който искате да изпратите имейла. След това кликнете върху бутона "Нов имейл" в секцията "Нов" в раздела Начална страница.
Добавете имейл адреси или група за контакти в квадратчетата До, Кк и Ск, ако е необходимо, въведете тема и въведете съобщението. След това кликнете върху раздела "Опции".
В секцията Още опции кликнете върху бутона "Директни отговори до".
Уверете се, че квадратчето "Отговорили са изпратени до" е отметнато (трябва да е по подразбиране). Имейл адресът за текущо избрания профил автоматично се добавя в полето за редактиране "Изпратени отговори". Можете да добавите други адреси към този списък или да премахнете оригиналния си. Ще добавим адрес, на който ще бъдат изпратени отговорите, така че ще оставим текущия адрес в полето и щракнете върху бутона "Избор на имена".
Ако имейл адресът, който искате да добавите, не е в адресната ви книга, въведете точка и запетая (;) след текущия имейл адрес (ако го държите) и след това въведете новия имейл адрес. За да въведете ръчно няколко допълнителни адреса, отделете ги с точка и запетая (;).
Ако добавяте отговор към адреса от адресната книга, изберете контакта, щракнете върху бутона "Отговор до". Можете да изберете няколко контакта или групи контакти, като използвате клавишите Shift и Ctrl, точно както бихте избрали файлове в Файлов (или Windows) Explorer. Кликнете върху бутона "OK", след като добавите имейл адресите в полето Отговор до.
Избраните адреси се добавят към полето "Изпращане на отговорите". Кликнете върху бутона "Затваряне".
Бутонът "Директни отговори до" се откроява, когато добавите отговор на имейл адреси. След това кликнете върху бутона "Изпращане" в прозореца за съобщения, за да изпратите съобщението си.
Когато получателите отговорят на имейл съобщението, отговорът ще бъде изпратен до всички избрани имейл адреси.
Ако искате всички отговори на имейли, изпратени от конкретен профил, да бъдат изпратени на друг имейл адрес, можете да промените отговора на адреса на профила в настройките за профила. Имайте предвид, че в настройките можете да зададете само един отговор на адрес. Ако трябва да имате отговор на няколко адреса, използвайте метода в предишната секция за отделни имейл съобщения.
За да промените отговора на адрес за конкретен профил, кликнете върху раздела "Файл" в главния прозорец на Outlook.
На екрана на задната стена се уверете, че екранът Информация за профила е активен (ако не, кликнете върху "Информация" вляво). След това кликнете върху бутона "Настройки на профила" и върху "Настройки на профила" в падащото меню.
В диалоговия прозорец "Настройки на профила" кликнете върху имейл акаунта, за който искате да промените отговора на адреса. След това кликнете върху бутона "Промяна".
Кликнете върху бутона "Още настройки" в диалоговия прозорец Промяна на профила.
Въведете имейл адреса, на който искате всички отговори да бъдат изпратени в полето "Отговор за имейл". Можете да въведете само един имейл адрес тук. Кликнете върху бутона "OK".
Върнете се в диалоговия прозорец Промяна на профила, след което кликнете върху бутона "Напред".
Настройките на профилите се тестват в диалоговия прозорец Настройки на тестовия профил. Кликнете върху бутона "Затвори", когато тестовете са завършени.
След това кликнете върху бутона "Завършване" в диалоговия прозорец Промяна на профила.
Кликнете върху бутона "Затваряне" в диалоговия прозорец "Настройки на профила".
Когато получателите отговорят на имейл съобщението, отговорът ще бъде изпратен на въведения от вас имейл адрес.
Ще получите тестово съобщение, след като промените настройките в профила си.
