If-Koubou

Как да промените файловия формат по подразбиране за запаметяване в Word, Excel и PowerPoint 2016

Как да промените файловия формат по подразбиране за запаметяване в Word, Excel и PowerPoint 2016 (Как да)

Ако използвате Word, Excel или PowerPoint 2016 и често споделяте вашите файлове с хора, използващи по-стари версии, може да стане досадно да изберете опцията за запазване на файлове в стария формат всеки път. Ето как да промените файловия формат по подразбиране за диалога "Запазване".

Ще използваме Excel като пример за промяна на тази настройка, но работи по същия начин в Word и PowerPoint.

За да започнете, отворете съществуващ файл на Office или създайте нов. След това кликнете върху раздела "Файл".

На екрана зад кулисите кликнете върху "Опции" в списъка с елементи отляво.

Появява се диалоговият прозорец "Опции на Excel". Кликнете върху "Запазване" в списъка с елементи отляво.

В секцията "Запазване на работните книги" отляво изберете опция от падащия списък "Запазване на файлове в този формат". В нашия пример избрахме "Работна книга Excel 97-2003 (* .xls)", но има много опции, като например работещи с макроси, различни видове шаблони за Excel и дори наистина стари версии на Excel.

ЗАБЕЛЕЖКА: Това работи само при запазване на нови файлове, създадени след промяна на тази настройка. Ако искате да запазите съществуващ файл в Word, Excel или PowerPoint в различен формат, трябва да изберете ръчно този формат в диалоговия прозорец "Запиши като".