Как да промените автоматичните изчисления и функциите за множествено изтегляне в Excel 2013

По подразбиране Excel преизчислява автоматично всички формули във вашия работен лист, когато отворите работния лист или промените всички записи, формули или имена, за които вашите формули зависят. Ако работен лист е голям, с много формули, това може да отнеме няколко секунди или минути.

Докато формулите се преизчисляват, показалецът на мишката се променя на пясъчен часовник и не можете да правите никакви промени в работния лист.

Може да искате временно да изключите автоматичното изчисление, за да спестите време, докато приключите с въвеждането и промяната на формулите във вашия работен лист. Това се прави лесно и ще ви покажем как.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако не искате да изключите функцията за автоматично изчисление и имате няколко процесора на компютъра си, можете да включите функцията за няколко винта, която може да ускори преизчисляването на формулите малко, в зависимост от колко процесори има компютърът ви. Ще ви покажем как да включите тази опция по-късно в тази статия.

За да деактивирате функцията за автоматично изчисление, отворете Excel и кликнете върху раздела ФАЙЛ.

Кликнете върху опцията Опции в менюто вляво.

В диалоговия прозорец Опции на Excel щракнете върху Формули в менюто отляво.

Превъртете надолу до секцията Опции за изчисление и изберете Ръчно, за да предотвратите изчисляването на формулите всеки път, когато правите промяна на стойност, формула или име, или отворете работен лист, съдържащ формули.

Следният списък дефинира опциите, налични в секцията Опции за изчисление:

• Автоматично - Изчислява всички зависими формули и актуализира отворени или вградени графи всеки път, когато правите промяна на стойност, формула или име. Това е настройката по подразбиране за всеки нов работен лист.
• Автоматично с изключение на таблици с данни - Изчислява всички зависими формули и актуализации на отворени или вградени графики, но не изчислява таблици с данни, създадени с функцията Таблица с данни. За да преизчислите таблиците с данни, когато този бутон е избран, кликнете върху командата Изчисли сега (F9) в раздела Формули на лентата или натиснете F9 в листа.
• Наръчник - Изчислява отворени работни листове и актуализира отворени или вградени графи само когато кликнете върху командата Изчисли сега (F9) в раздела Формули на лентата или натиснете F9 или Ctrl + = в работния лист.
• Преизчислете работна книга, преди да я запазите - Изчислява отворени работни листове и актуализира отворени или вградени графи, когато ги запазвате, дори когато е избран бутон Ръчно опция. Ако не искате да актуализирате зависимите формули и графики всеки път, когато запазвате, изключете тази опция.
• Активиране на итерационното изчисление - Задава итерациите, т.е. колко пъти се преизчислява работен лист, когато извършва целево търсене или решаване на циркулярни препратки към номера, показан в текстовото поле "Макс. Итерации". За повече информация относно търсенето на цели или решаването на циркулярни препратки вижте помощния файл на Excel.
• Максимални итерации - Задава максималния брой итерации (по подразбиране 100), когато е избрано квадратчето за активиране на повторно изчисляване.
• Максимална промяна - Задава максималното количество промяна на стойностите по време на всяка итерация (0,001 по подразбиране), когато е избрано квадратчето за активиране на итеративното изчисление.

Можете също да превключвате между трите основни опции за изчисление, като използвате бутона Опции за изчисление в секцията Изчисляване на раздела Формули на лентата. Ако обаче искате да зададете опциите за итерация, трябва да използвате страницата Формули в диалоговия прозорец Опции на Word.

Excel 2013 има функция за няколко вида, която ви позволява да намалите времето, необходимо за изчисляване на сложните формули. Ако предпочитате да не изключите автоматичното изчисление, можете да опитате да използвате тази функция (ако имате няколко процесора на компютъра си), за да намалите времето за изчисление.

За да активирате функцията за множество нишки, кликнете върху раздела ФАЙЛ и изберете Опции, за да отворите диалоговия прозорец "Опции за Excel", както е споменато по-горе. Кликнете върху Разширени в менюто вляво.

Превъртете надолу до секцията формули и поставете отметка в квадратчето Разрешаване на изчислението с много нишки, така че да има отметка в полето. Можете да посочите ръчно колко нишки да използвате или можете да кажете на Excel да използва всички процесори на този компютър.

Ако имате други програми, работещи на вашия компютър, може да не искате да използвате всички процесори на компютрите си, за да преизчислите формулите в електронните таблици в Excel.

Изпробвайте различни комбинации от функциите "Автоматично изчисляване" и "Многослойни", за да видите кое е най-доброто за вас на компютъра ви.