Ако Gmail плаши по-рано тази седмица, мислите, че трябва да направите резервно копие на Gmail или друг уеб-базиран имейл акаунт, ние сме тук, за да ви помогнем. Прочетете, за да научите как да архивирате уеб базирания си имейл с помощта на отворен код имейл приложение Thunderbird.
В случай, че сте пропуснали това, по-рано тази седмица Gmail претърпя необичайна поредица от проблеми, които доведоха до 0.02% от потребителите на Gmail да намерят входящите си кутии напълно празни. Добрата новина е, че бъгът е фиксиран и не са изгубени актуални данни (те възстановиха липсващия имейл от архивиране на лента, които не бяха засегнати от проблема). Докато това е чудесно никой не е загубил важни имейли, това също е много обезпокоително. Не всички сценарии "Ами сега, загубихме данните си" завършва толкова добре. Днес ще ви помогнем да направите резервно копие на имейла си, като използвате безплатната и здрава програма Thunderbird с отворен код.
Няма да ви трябват много за този урок, само за няколко минути, за да го настроите и следното:
За този урок ще използваме Thunderbird за Windows и Gmail. Стъпките, които ще ви насочваме, обаче, ще работят за Thunderbird на всяка операционна система и за всеки уеб базиран доставчик на електронна поща, който ви позволява да влизате в имейла си чрез клиент на трета страна - всъщност Thunderbird прави отлично откриване на работа необходимата информация само от вашия имейл адрес.
В зависимост от уеб базирания имейл, който използвате, може да се наложи да активирате достъпа, преди да продължите. В случая на Gmail, нашата услуга за тестване на тези уроци, ще трябва да се придвижите Опции -> Настройки поща -> Препращане и POP / IMAP и след това превключете следните настройки 1. Активирайте POP за цялата поща и 2. Когато се осъществява достъп до съобщения с POP съхранение Копието на Gmail във "Вх. Поща".
Инсталирането на Thunderbird е направо напред, но има няколко неща, които може да искате да разгледате въз основа на вашите нужди и желание за допълнителни архиви. Ако сте потребител на Windows, може да обмислите възможността да инсталирате Thunderbird преносим, така че да имате напълно самостоятелна инсталация, подходяща за прехвърляне / архивиране на USB устройство. Също така, в зависимост от това коя услуга за резервно копиране ползвате и колко пространство имате, може да помислите да инсталирате Thunderbird в директорията Dropbox (или подобна услуга), така че локалното ви архивиране също да се съхранява дистанционно.
Ако сте доволни от местен архив (или резервната ви услуга съдържа цялото ви устройство едновременно), продължете с инсталирането без никакви промени.
След като стартирате Thunderbird за първи път, отидете на Инструменти -> Настройки на профила и след това кликнете върху Действия в профила (намира се в долния ляв ъгъл).
Попълнете потребителското си име и парола, след което кликнете върху "Продължи". За значителен брой доставчици на уеб поща Thunderbird ще попълни автоматично информацията за сървъра (предоставена от Mozilla ISP Database), както е показано на екранната снимка по-долу. Ще преминем от стандартната настройка на IMAP към POP. Ако планирате да използвате Thunderbird като ежедневен имейл клиент, IMAP ще бъде много по-добър избор (IMAP ви позволява да работите с имейл като споделяне на файлове с отдалечен достъп, вместо да го изтегляте на вашата локална машина). За нашата архивираща цел, обаче, POP е по-добър избор, тъй като лесно и без шум ще изтегли всички стари имейл съобщения (не само новите). Ако откриете, че желаете да използвате Thunderbird като клиент на пълно работно време, можете лесно да се върнете към IMAP, след като имате архив от старите си имейли.
Кликнете Създай акаунт и сте в бизнеса. Thunderbird ще удостовери профила Ви срещу сървъра и ще ви предупреди, ако удостоверяването не успее. Като се отървете от това, ще се озовете в Настройки на профила екран.
Докато все още сме в Настройки на профила трябва да проверим няколко много важни настройки преди напускане. Кликнете върху Настройки на сървъра под името за вход в профила си вляво от прозореца. Трябва да направим няколко корекции тук. Променете Проверявайте за нови съобщения на всеки 10 минути настройка на 1 минута, За първоначалното изтегляне се нуждаем от много висока честота на проверките. Също така се уверете Оставете съобщения на сървъра се проверява и премахнете отметката за най-много ... и Докато не ги изтрия.
Преди да напуснем етапа на конфигуриране, кликнете върху Нежелани настройки в горната част на лявата колона и премахнете отметката Активирайте контролите за адаптивна нежелана поща ... , филтърът за спам от Thunderbird е страхотен, когато го използвате като основен клиент, но не искаме той да прави нищо друго освен директно изтегляне на нашите съобщения. при Дисково пространство уверете се Не изтривайте съобщения е проверена (трябва да е по подразбиране). Тази операция е изцяло ориентирана към архивиране. Не искаме Thunderbird да получава някакви мъдри идеи и да изтрива всичко.
Когато сте готови, кликнете върху OK в ъгъла и се върнете към основното табло за управление на Thunderbird. Ако Thunderbird още не изтегля имейл, кликнете върху Получаване на поща в ъгъла, за да започнете процеса.
В този момент всичко е на автопилот. Thunderbird ще продължи да проверява имейлите ви всяка минута и да изтегля нови съобщения малко по малко. Ето една от странностите на изтеглянето на POP, всяка партида ще има приблизително 400-600 съобщения. Никога няма да видите масово изтегляне на всичките си имейли наведнъж. Бъдете подготвени, ако имате голяма сметка, за да оставите това да работи за известно време. В случай на нашата тестова сметка е нужно 37 партиди, за да изтеглите всичките 17 000 имейла, датиращи от почти десетилетие.
Когато изтеглянето приключи, ще имате актуализиран архив на профила си в Gmail (или друг уеб-базиран имейл). Всичко, което трябва да направите в бъдеще, е да управлявате Thunderbird, за да вземете най-новите имейли и да актуализирате архива си.
Имате належащ въпрос относно имейла си или други технологични въпроси? Намерете ни за отговор на [email protected] и ще се постараем да помогнем.
