Microsoft Office 2010 ви позволява да персонализирате панделката и лентата с инструменти за бърз достъп, което улеснява групирането на команди, които често използвате на едно място. Също така лесно можете да направите резервно копие на персонализираната лента с инструменти и лентата с инструменти за бърз достъп.
По-рано ви показахме как да създадете персонализиран раздел на панделката в програмите на Office 2010. Сега ще ви покажем как можете да запазите персонализирането на лентата с лента и Бърз достъп до файл, който след това можете да импортирате в Office 2010 на друг компютър.
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да запазвате персонализациите само в лентата с инструменти Ribbon и Quick Access за една Office програма в даден момент. В този пример запазваме персонализациите в Word. Същите процедури работят в другите програми на Office.
Първо, ще експортираме персонализирана панделка и лентата с инструменти за бърз достъп до файл. В Word 2010 (или друга програма на Office) кликнете върху раздела Файл и изберете Опции.
В левия панел в диалоговия прозорец Опции на Word щракнете върху Персонализиране на лентата.
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също така да щракнете върху лентата с инструменти за бърз достъп. Когато експортирате персонализирания от единия екран, всички персонализации към лентата и лентата с инструменти за бърз достъп се експортират.
В долния десен ъгъл на екрана Персонализиране на лентата има два падащи списъка Персонализации. Кликнете върху падащия списък Импортиране / експортиране и изберете Експортиране на всички персонализации.
В диалоговия прозорец "Запазване на файл" отидете до мястото, където искате да запишете файла за персонализиране. Въведете име за файла в името на файла, като използвате разширението .exportedUI (което се добавя по подразбиране). Кликнете върху Запазване.
Сега можете да копирате .exportedUI файла на USB флаш устройство или външен твърд диск и да го импортирате на друг компютър или на същия компютър, ако трябва да преинсталирате Office 2010. За да направите това, щракнете върху раздела Файл и отново изберете Опции, както споменахме по-рано в тази статия. Изберете опцията Персонализиране на лентата или опцията Бърз достъп до лентата с инструменти в диалоговия прозорец Опции за Word. Кликнете върху падащия списък Импортиране / експортиране в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец и изберете Импортиране на файл за персонализиране.
ЗАБЕЛЕЖКА: Когато импортирате файл с персонализираната лента и лентата с инструменти за бърз достъп, губите всички предварителни персонализации. Ако смятате, че може би искате да използвате текущите си персонализации отново, ги експортирайте, преди да импортирате различен набор от персонализации.
В диалоговия прозорец Отваряне на файла отидете до мястото, където се намира файлът ви за персонализиране на Office (.exportedUI), изберете го и щракнете върху Отвори.
Показва се диалогов прозорец с въпрос дали искате да замените съществуващата лента с инструменти и лентата с инструменти за бърз достъп. Кликнете върху Да, ако сте готови да импортирате нови персонализации. Ако искате първо да направите резервно копие на текущите си персонализации, кликнете върху Не и следвайте горните стъпки, за да запазите персонализациите си, преди да ги замените.
За да затворите диалоговия прозорец "Опции на Word", щракнете върху OK или Cancel. Ако сте направили други промени в диалоговия прозорец, не забравяйте да кликнете върху OK, за да ги запазите, ако желаете.
Изпълнете същата процедура в другите програми на Office 2010, за да можете да използвате същите персонализации във всички програми на Office 2010 на няколко компютъра и да подобрите производителността си.
