Били ли сте писали документ в Microsoft Word и сте открили, че последната ви страница съдържа само няколко изречения и куп бяло пространство? Вместо да редактирате работата си надолу, можете да опитате с помощта на скрита скрита функция в Word, която може да реши проблема.
Командата "Смаляване на една страница" работи, като автоматично оразмерява текста и настройва полетата, за да свие документа ви достатъчно. Ако работите върху документ (като училищно есе), където трябва да използвате необходимия размер на шрифта или маржа, тази команда вероятно няма да работи добре за вас. Но при други обстоятелства, струва си да опитате. Докато можете да отмените командата, ако нещата изглеждат добре, бихме Ви препоръчали първо да запазите документа, за да сте сигурни.
Командата "Премахване на една страница" не е на лентата по подразбиране, така че ще трябва да я добавите. Най-лесният начин да направите това е да го добавите към лентата с инструменти за бърз достъп. Това е малката лента с инструменти в горния ляв ъгъл на прозореца с командата "Запазване и отмяна".
Отидете напред и кликнете върху стрелката надолу в най-дясната част на лентата с инструменти за бърз достъп.
В падащото меню кликнете върху опцията "Още команди".
В прозореца "Опции на Word" категорията "Бърз достъп до лентата с инструменти" вече трябва да бъде избрана отляво. Вдясно кликнете върху падащото меню "Изберете команди от" и изберете опцията "Всички команди".
В дългия списък от команди отляво превъртете надолу и изберете командата "Смаляване на една страница". Кликнете върху бутона "Добавяне", за да го добавите към списъка с команди, показани на лентата с инструменти за бърз достъп.
Кликнете върху "OK", когато сте готови.
Вече ще намерите бутона "Смаляване на една страница" в лентата на вашия Word. Кликнете върху него, за да свиете документа си с една страница.
Имайте предвид, че тъй като Word преоразмерява шрифтовете и маржовете, използването на тази команда може да причини проблеми при форматирането - особено ако имате изображения или други илюстрации, които вече са разположени там, където ги искате. Преди да запазите документа си, проверете го, за да сте сигурни, че по време на процеса не са възникнали странни грешки. Ако има, можете винаги да кликнете върху бутона за връщане, за да премахнете промените.
