Когато изтриете имейли, задачи, елементи от календара или бележки в Outlook, те се преместват в папката Изтрити елементи. Тази папка не се изпразва, докато не я направите ръчно - поне по подразбиране. Ако искате, можете да изтриете Outlook тази папка автоматично, когато излезете от програмата.
ЗАБЕЛЕЖКА: Може да забележите удебелен номер или номер в скоби в папката "Изтрити елементи". По подразбиране Outlook показва колко непрочетени елемента са в папката "Изтрити елементи" (смел номер), но можете да изберете да показвате колко от тях са в папката вместо това (число в скоби).
За да включите опцията за автоматично изпразване на папката "Изтрити елементи", кликнете върху раздела "Файл".
На екрана зад кулисите кликнете върху "Опции" в списъка с опции вляво.
Кликнете върху "Разширени" в списъка с елементи от лявата страна на диалоговия прозорец Опции на Outlook.
В секцията за старт и изход на Outlook щракнете върху квадратчето "Празни папки за изтрити елементи при излизане от Outlook", така че в полето има отметка.
Кликнете върху "OK", за да приемете промяната и да затворите диалоговия прозорец "Опции на Outlook".
Когато излезете от Outlook, се показва диалогов прозорец за потвърждение, за да се уверите, че искате да изтриете елементите. Ако решите, че не искате да изтривате елементите, кликнете върху "Не". В противен случай кликнете върху "Да".
Това работи и върху папките "Кошче" във всички профили в Gmail, които може да сте добавили като IMAP профили в Outlook.