Поддържането на вашите документи винаги е добре да правите, но не винаги нещо, което си спомняме да направите. Word може автоматично да създаде резервно копие на вашия Word документ всеки път, когато го запазите, и ние ще ви покажем как да направите това.
За да запазите Word автоматично резервни копия на вашите документи, кликнете върху раздела "Файл".
На екрана зад кулисите кликнете върху "Опции" в списъка с елементи отляво.
В диалоговия прозорец "Опции на Word" кликнете върху "Разширени" в списъка с елементи отляво.
Когато вашият документ е малък, записът на диск е доста бърз процес. Въпреки това, тъй като вашият документ нараства или ако започнете да запазвате документа си на външно устройство за съхранение, което не е толкова бързо, колкото вътрешния твърд диск, запазването на документа може да отнеме доста повече време. За да преодолеете това забавяне, Word ви позволява да запишете документа във фонов режим, за да можете да продължите да работите върху документа, докато се съхранява. За да включите тази функция, поставете отметка в квадратчето "Allow background saves", така че в полето има отметка.
ЗАБЕЛЕЖКА: Анимиран диск се показва в лентата на състоянието в Word, докато се записва документ. Когато дискът изчезне, запаметяването е завършено.
Кликнете върху "OK", за да затворите диалоговия прозорец "Опции на Word".
ЗАБЕЛЕЖКА: Преди да създадете резервно копие, трябва да запишете документа повече от един път. Резервното копие е запазено в същата папка, както в оригиналния документ. Можете да го отворите в Word и да го редактирате като всеки файл ".doc" или ".docx".
Архивирането на документа ви в Word не е нищо повече от копие на файла с "Резервно копие", пренасочено към началото на файла, а файловото разширение е променено на ".wbk". Поддържа се само едно резервно копие на документ. Когато отново запишете документа, съществуващият файл ".wbk" се изтрива, текущият документ се преименува като актуализиран файл ".wbk" и документът отново се записва като стандартен документ на Word.
С помощта на Word създавайте автоматични резервни копия на вашите документи НЕ трябва да се използва като заместител на архивиране на вашите файлове на външни носители или съхранение в облак (или и двете) редовно.
