Microsoft Word ви улеснява да подреждате текста по азбучен ред, независимо дали този текст е самостоятелен, в списък или част от таблица. Нека да разгледаме как е направено.
Сортирането на текста по азбучен ред работи по същия начин, независимо дали текстът е в отделни абзаци или в действителен списък (с разкази или номерирани). Едно нещо, което трябва да се отбележи, обаче, е, че Word може да обработва само сортирането на списък с едно ниво. Ако подредите списък с няколко нива, той все още подрежда всеки ред по азбучен ред и може да пренареди целия ви списък.
Първо, изберете текста, който искате да сортирате. Тук ние просто използваме текст, където всяка дума е свой собствен параграф, но процедурата е същата, ако изберете елементи в списък с номера или номерирани.
Превключете в раздела "Начало" в лентата на Word и след това кликнете върху бутона "Сортиране".
Това отваря прозореца Сортиране на текст. В опциите "Сортирай" изберете "Параграфи" от първото падащо меню и след това изберете "Текст" от падащото меню "Тип". Кликнете върху опцията "Възходящ", за да сортирате от A до Z, или "Descending", за да сортирате от Z на А. Когато всичко е настроено, кликнете върху бутона "OK".
И точно така, вашият текст е азбучен.
Да разгледаме друг пример. Кажете, че всеки елемент във вашия списък има няколко думи и искате да се изписвате по азбучен ред по нещо, различно от първата дума. Най-ясният пример за това би бил списъкът с имена, в които искахме да сортираме фамилното име вместо първата.
Изберете вашия текст.
Превключете в раздела "Начало" в лентата на Word и след това кликнете върху бутона "Сортиране".
В прозореца Сортиране на текст кликнете върху бутона "Опции".
В прозореца "Опции за сортиране" изберете опцията "Други". В полето отдясно изтрийте всички съществуващи знаци, след което натиснете интервала веднъж. Кликнете върху "OK", когато сте готови.
Върнете се в прозореца Сортиране на текст, изберете "Word 2" от падащото меню "Sort By" и след това кликнете върху бутона "OK".
Ето резултата:
Можете дори да сортирате по няколко думи наведнъж. Да предположим, че първо сте имали списък с последно име, както е показано на следващото изображение.
Искате да подредите азбуката на този списък с фамилното име, но след това също така искате да направите втора азбучна урока с първото име. Няма проблем. След като изберете списъка си, натиснете отново бутона "Сортиране" на лентата.
В прозореца Сортиране на текст изберете "Word 2" от падащото меню "Sort By" и след това изберете "Word 1" от първото падащо меню "След това". (Има дори място за още един слой там, ако имате нужда от него.)
Когато сте готови, имате добре подреден списък, който изглежда така.
В този следващ пример, да речем, че сте имали таблица и сте искали да обозначите редове според текста в дадена колона. В нашия случай тук използваме таблица с информация за различни градове и искаме да бъдем азбучни от държавата, която е нашата четвърта колона.
Първо, изберете цялата таблица.
Превключете в раздела "Начало" в лентата на Word и след това кликнете върху бутона "Сортиране".
В прозореца Сортиране в падащото меню "Сортирай по" изберете колоната, която искате да сортирате. В нашия случай избираме "държава", защото Word извади този дескриптор от заглавния ни ред.
Ние ще го запазим прост в този пример и просто да се сортираме по държава, но ако искате да добавите второ ниво на сортиране (в нашия случай може да искате да сортирате по град след сортиране по държава), можете да го изберете от падащото меню "След това".
Кликнете върху "OK", когато сте готови.
И тук е нашата маса отново, този път сортирани по азбучен ред от "Държавната" колона.
