Когато създавате няколко колони в Word, те по подразбиране достигат определена ширина. Лесно е да промените тази стандартна ширина за всяка колона. Нека да разгледаме два начина, по които можете да направите това.
Когато зададете документ на Word, за да използвате няколко колони, Word задава стандартна ширина на колона, която зависи от броя избрани колони. Ето тези стандартни ширини:
И продължава така. Word ви позволява да имате до 13 колони и колкото повече добавяте, толкова по-малко пространство получава всяка колона.
Ако сте доволни от настройките по подразбиране, можете просто да зададете броя на колоните, които искате, и да отидете за бизнеса си. Но, ако искате, можете да промените нещата. Може би искате по-малки колони, с повече пространство между тези колони. Или може би две колони са с подобен размер и след това имат по-малка колона отдясно.
Нека да разгледаме как да направите всичко, използвайки диалоговия прозорец "Колони". Това е най-добрият начин да настроите колони, ако все още нямате текст в документа си или ако знаете точните измервания, които искате да постигнете.
В Word превключете в раздела "Layout" на лентата. Точно там се случва магията на колоните. Кликнете върху бутона "Колони" и се отваря падащо меню с няколко опции. Изберете който и да е от номерата в списъка, за да създадете много колони с техните стандартни ширини. Изберете опциите "Ляво" или "Дясно", за да създадете оформление на две колони, където избраната от Вас колона (ляво или дясно) е по-малка - около половината от размера на другата колона. Това е опцията "Още колони", която следват тук. Кликнете върху него, за да настроите свои собствени ширини на колони.
Прозорецът "Колони", който се появява, ви позволява да извършите персонализирането си. Секцията "Предварителни настройки" съдържа същите опции, които сте виждали в менюто "Колони". Можете също така да използвате полето "Брой колони", за да зададете определен брой колони от 1 до 13. Затова започнете, като изберете колко колони искате.
Изберете опцията "Линия между", за да зададете Word вертикална линия между колоните.
И сега, за действително коригиране на ширината на колоната. Ако искате колоните ви да останат еднакво широки една с друга, можете само да настроите номера в квадратчето "Ширина" за колона # 1. Промените, които правите там, важат за всички колони, без значение колко имате. Същото важи и за разстоянието. Регулирайте номера в квадратчето "Разстояние" за колона # 1, за да промените разстоянието между всички колони.
Имайте предвид, че когато променяте една стойност (ширина или разстояние), другата стойност се променя също. Разбийте ширината и разстоянието се спуска. Разбийте разстоянието и ширината пада. Имате само толкова ширина на страницата, с която да работите, в края на краищата. Тук зададохме ширината до 1 "и разстоянието до 1,75", за да компенсираме.
Ако искате да контролирате ширината на всяка колона поотделно (да направите някои по-широки и някои по-тесни), забранете квадратчето "Равна ширина на колоната". Когато го направите, размерите за ширина и разстояния за всяка колона стават достъпни и можете да ги промените, както сметнете за добре. Имайте предвид, че все още имате фиксирана ширина на страницата, с която да работите, така че коригирайте ширината или разстоянието за една колона ще накарат останалите да се променят. Може да се наложи да работите с нея малко, за да получите нещата как ги искате.
Тук сме настроили три колони. Първите две са с ширина 2 ", а третата е по-малка на 1,5". Оставихме разстояние от 5 "между всички колони.
Обърнете внимание също така, че не можете да коригирате разстоянието за последната колона. Това има смисъл, защото разстоянието се случва само между колони.
След като вече сте видели как да настроите ширини на колони чрез диалоговия прозорец, нека да разгледаме как можете да ги промените в движение с владетеля на Word. Този метод е страхотен, ако вече имате колони в документа си и искате да играете наоколо с ширини, за да видите какво изглежда точно за вас.
Първо, трябва да сте сигурни, че вашите документи са видими. Ако не можете да ги видите, преминете към раздела "Преглед" на лентата, след което изберете опцията "Владелец". Ръководителите на думите са чудесни за обличане на нещата, водене на раздели за измервания и контролиране на вдлъбнатини и маржове. Трябва наистина да ги оставяте през цялото време.
Ако приемем, че вече сте настроили документа си за два или повече полета, погледнете хоризонталния владетел в горната част на страницата. Можете да видите, че между двете колони има сиво пространство в средата на владетеля.
Това представлява разстоянието между колоните, за които говорихме в предходната секция, и се определя от два маркера за марж (обърната надолу "L").
Преместването на един от маркерите за маржове променя размера на интервалите и полетата за самите колони. Например, ако плъзнете маркера за ляв марж вляво, правилният маркер за маркиране автоматично се придвижва надясно, увеличавайки размера на разстоянието между тези полета. Колоните от текста в документа ви се променят, докато правите това, като Ви даваме незабавна обратна информация за това, как ще изглеждат промените.
Тук го издърпахме, така че разстоянието е много по-голямо от стандартното, оставяйки широко пространство между колоните.
Вероятно сте забелязали, че владетелят съдържа и малък бял триъгълник (въпреки че там се появяват промени, въз основа на коя колона сте избрали текст. Това е маркерът на подложката и ви позволява да контролирате индекса на всеки от абзаците в дясно тире за лявата колона и лявото тире за дясната колона.Ако искате да научите повече за това как да използвате отстъпи, не забравяйте да проверите това ръководство за използване на владетели в Word, което споменахме по-рано. имате няколко колони или само една.