Ако използвате Outlook, за да проверявате и управлявате своя имейл, можете лесно да го използвате и за проверка на профила си в Gmail. Можете да настроите профила си в Gmail, за да можете да синхронизирате имейлите на няколко машини, като използвате имейл клиенти вместо браузър.
Ще ви покажем как да използвате IMAP в профила си в Gmail, за да можете да синхронизирате профила си в Gmail на няколко машини и след това как да добавите профила си в Gmail към Outlook 2010, 2013 или 2016.
За да настроите профила си в Gmail да използва IMAP, влезте в профила си в Gmail и отидете на Mail.
Кликнете върху бутона Настройки в горния десен ъгъл на прозореца и изберете Настройки от падащото меню.
На екрана Настройки щракнете върху Препращане и POP / IMAP.
Превъртете надолу до секцията за достъп в IMAP и изберете Активиране на IMAP.
Кликнете върху Запазване на промените в долната част на екрана.
Ако не използвате двуфакторно удостоверяване в профила си в Gmail (въпреки че ви препоръчваме да го направите), ще трябва да позволите на по-малко сигурни приложения да имат достъп до профила ви в Gmail. Gmail блокира по-малко сигурни приложения от достъп до профили в Google Apps, тъй като тези приложения са по-лесни за преодоляване. Блокирането на по-малко сигурни приложения помага за запазването на профила ви в Google. Ако се опитате да добавите акаунт в Gmail, който няма двуфакторно удостоверяване, ще видите следния диалогов прозорец за грешка.
По-добре е да включите удостоверяване с 2 фактора в профила си в Gmail, но ако не искате, посетете страницата "По-малко сигурни приложения" на Google и влезте в профила си в Gmail, ако бъдете подканени. След това включете Access за по-малко сигурни приложения.
Сега трябва да можете да продължите към следващата секция и да добавите профила си в Gmail към Outlook.
Затворете браузъра си и отворете Outlook. За да започнете да добавяте профила си в Gmail, кликнете върху раздела Файл.
На екрана Информация за профила кликнете върху Добавяне на профил.
В диалоговия прозорец "Добавяне на профил" можете да изберете опцията за електронна поща, която автоматично настройва вашия Gmail акаунт в Outlook. За да направите това, въведете два пъти името, имейл адреса и паролата за профила си в Gmail. Кликнете върху Напред. (Ако използвате двуфакторна удостоверяване, от тази страница ще трябва да получите "парола за приложение").
Появява се прогреса на настройката. Автоматичният процес може да работи или да не работи.
Ако автоматичният процес не успее, изберете Ръчна настройка или допълнителни типове сървър вместо имейл акаунт и щракнете върху Напред.
На екрана Изберете услуга изберете POP или IMAP и щракнете върху Напред.
В настройките за POP и IMAP акаунт въведете User, Server и Logon Information. За Сървърната информация изберете IMAP от падащия списък Тип профил и въведете следното за информацията за входящия и изходящия сървър:
Уверете се, че въвеждате пълния си имейл адрес за потребителското име и изберете Запомни паролата, ако искате Outlook автоматично да влезете при проверката на имейл. Кликнете върху Още настройки.
В диалоговия прозорец Настройки за електронна поща в интернет щракнете върху раздела Изходящ сървър. Изберете Моят изходящ сървър (SMTP) изисква удостоверяване и се уверете, че е избрана опцията Използване на същите настройки като сървъра ми за входяща поща.
Докато сте в диалоговия прозорец "Настройки за електронна поща в интернет", кликнете върху раздела "Разширени". Въведете следната информация:
ЗАБЕЛЕЖКА: Трябва да изберете вида на шифрованата връзка за изходящия сървър, преди да въведете 587 за номера на порта на изходящия сървър (SMTP). Ако въведете първо номера на порта, номерът на порта ще се върне обратно на порт 25, когато промените типа криптирана връзка.
Кликнете върху OK, за да приемете промените си и да затворите диалоговия прозорец Настройки за електронна поща.
Кликнете върху Напред.
Outlook тества настройките на профила, като влезе в сървъра за входяща поща и изпрати тестово съобщение за електронна поща. Когато тестът приключи, кликнете върху Затвори.
Трябва да видите екран "Всички сте готови!". Кликнете върху Завършване.
Адресът ви в Gmail се показва в списъка с профили вляво с всички други имейл адреси, които сте добавили в Outlook. Кликнете върху "Вх. Поща", за да видите какво има във входящата ви поща в профила ви в Gmail.
Тъй като използвате IMAP в профила си в Gmail и сте използвали IMAP, за да добавите профила в Outlook, съобщенията и папките в Outlook отразяват какво има в профила ви в Gmail. Всички промени, които правите в папките и при всяко преместване на имейл съобщения между папки в Outlook, правят същите промени в профила ви в Gmail, както ще видите, когато влезете в профила си в Gmail в браузър. Това работи и по друг начин. Всички промени, направени в структурата на вашия акаунт (папки и т.н.) в браузъра, ще бъдат отразени при следващото влизане в профила ви в Gmail в Outlook.
