Независимо дали се опитвате да решите какъв тип пица да поръчате за среща или да гласувате по нещо по-важно, анкета ви улеснява. Много от инструментите осигуряват тази възможност, от прост анкета в "Слак" до пълен разпит на SurveyMonkey въпросник. Бутоните за гласуване в Outlook осигуряват лесен и лесен начин за анкета на хората, ако всички те са в контактите ви в Outlook.
Когато компилирате нов имейл в Outlook, превключете в раздела "Опции" и кликнете върху падащото меню "Използване на гласови бутони".
Ако една от опциите по подразбиране отговаря на вашите нужди, щракнете върху нея, за да я добавите към отвореното съобщение.
Ако по подразбиране не е това, от което се нуждаете, кликнете върху "Потребителски", за да изведете прозореца "Свойства" за съобщението. Опцията "Използване на гласове за гласуване" вече е избрана (защото сте отворили прозореца от това меню), така че просто въведете отговорите, които искате да се появят в полето, разделени с точка и запетая.
Кликнете върху Затвори и опциите за гласуване ще бъдат добавени към пощата заедно със съобщение над полето "До".
Това е всичко за него. Изпратете пощата на вашите гласоподаватели и те ще видят съобщение, което да ги съветва да реагират, като използват бутона за гласуване.
След като получателят е направил своя избор, се появява кутия, в която се проверява отзивът на анкетата и им се дава възможност да добавят допълнителна информация в отговора си.
Когато получите отговора, той ще съдържа съобщение, което ще ви покаже как са гласували.
Проследяването на индивидуалните отговори не е много забавно, така че Outlook продължава да тече за теб. Отворете оригиналната поща, която сте изпратили, и кликнете върху Съобщение> Проследяване. Има списък на отговорите и общо за всяка от опциите.
Това не е най-вълнуващото решение за анкета, но понякога не ви трябват флаш. Ако имате нужда от бърз глас от контактите си в Outlook, това е солиден избор, който не изисква вашите гласоподаватели да влязат в друг инструмент или да навигират още един уеб интерфейс.