Имаше една стара типографска конвенция, че е подходящо да се използват два интервала след изречение. Това се дължи на това, че типът с еднопосочен шрифт е с еднакъв външен вид и две интервали между изречения разделиха текста и го улесниха да се чете.
Днес едно интервал между изречения е норма, както онлайн, така и в печат. Може би имате професор, който настоява да поставите две интервали между изречения и не искате да се отбележи, че сте забравили да направите това. Word няма начин да вмъкнете автоматично две изречения след изречение, но в документа си можете да поставите флаг за проверка на граматиката, където поставите едно поле в края на изречението.
За да има флаг за проверка на граматиката с единични раздели, кликнете върху раздела "Файл".
На екрана зад кулисите кликнете върху "Опции" в списъка с елементи отляво.
В диалоговия прозорец "Опции на Word" кликнете върху "Проверка" в списъка с елементи отляво.
В секцията "Коригиране на правописа и граматика в Word" кликнете върху бутона "Настройки" вдясно от падащия списък "Стил на писане".
Появява се диалоговият прозорец "Настройки на граматиката". В секцията "Изисквания" изберете "2" от падащия списък "Разрешени пространства между изречения". Кликнете върху "OK", за да приемете промяната и да затворите диалоговия прозорец.
Кликнете върху "OK" в диалоговия прозорец "Опции на Word", за да го затворите.
Word ще маркира всеки случай на едно пространство след определен период, независимо дали е в края на изречение или другаде.
Ако искате да отстраните появата на едно интервал между изречения, можете да използвате функцията "Намери и замени", за да търсите период, последван от едно интервал, и да го замените с период, последван от две интервали. Все пак, трябва да замените всяко събитие, като отидете, вместо да го замените наведнъж. Може да намерите фрази като "Mr. Смит ", където не искате да замените периода и пространството.
