По подразбиране авторът на документ е зададен на потребителското име, което сте въвели при инсталирането на Word. Можете обаче да промените потребителското име, като по този начин промените основния автор, както и да добавите автори или да премахнете авторите от даден документ.
ЗАБЕЛЕЖКА: Използвахме Word 2013, за да илюстрираме тази функция.
За да добавите автор към документ, кликнете върху раздела "Файл".
Уверете се, че екранът "Info" е активният екран зад кулисите. В секцията "Свързани хора" на екрана "Инфо" забележите, че потребителското име от информацията "Резюме" е посочено като автор. За да добавите друг автор, кликнете върху "Добавяне на автор" под потребителското име.
Въведете името на автора, който искате да добавите в полето за редактиране. Ако имате контакти в адресната ви книга, имената, съответстващи на това, което пишете, се показват в изскачащо меню. Ако името на човека е налице, можете да го изберете от списъка.
За да завършите добавянето на автора, кликнете върху всяко свободно място в екрана "Info" извън полето за редактиране на автора. Допълнителният автор се показва в секцията "Свързани хора".
Също така можете да добавите автори, като редактирате свойството "Автор" в информацията "Резюме". Кликнете върху бутона "Свойства" на екрана "Инфо" и изберете "Разширени свойства" от падащото меню.
В раздела "Резюме" на диалоговия прозорец, който се показва, забележете, че авторът, който сте добавили, се показва в полето за редактиране "Автор". Можете да добавите допълнителни автори в това поле за редактиране, като поставите точка и запетая между името на всеки автор.
За да премахнете автор на екрана "Info", щракнете с десния бутон върху името на автора и изберете "Remove Person" от изскачащото меню.
Можете също така да използвате "Документ на документа", за да добавите и премахнете автори. Кликнете върху бутона "Properties" на екрана "Info" и изберете "Show Panel Panel" от падащото меню.
"Документният панел" се отваря над отворения документ. Добавете и премахнете авторите чрез полето за редактиране "Автор" на панела по същия начин, по който направихме раздела "Резюме" в диалоговия прозорец "Разширени свойства" по-рано в тази статия. Не забравяйте да поставите точка и запетая между имената на авторите.
Можете също така да добавяте и премахвате автори по същия начин в Excel и PowerPoint.
