Възможно е да има моменти, когато искате да добавите бележка към имейл съобщение, което сте получили. Може би трябва да помните нещо за изпращача или съдържанието на електронната поща. Има няколко начина за добавяне на бележка към имейл съобщение.
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също така да създадете нова задача, съдържаща имейл съобщение, което сте получили. Това е полезно, ако трябва да направите нещо, свързано с имейла. Новата задача ще съдържа цялото съдържание (с изключение на прикачените файлове) от имейла.
Един от начините за добавяне на бележка към имейл съобщение е да се обозначи съобщението. За да направите това, кликнете с десния бутон на мишката върху иконата на флага в колоната на флага за съобщението, до което искате да добавите бележка. Изберете "Избор" от изскачащото меню.
В диалоговия прозорец Персонализиране можете да изберете готовата бележка от падащия списък Флаг към.
Можете също така да въведете персонализирана бележка в полето Флаг за редактиране. Изберете дата на начало и дата на изтичане и настроите напомняне, ако желаете. Кликнете върху OK.
Флагът се показва над тялото на имейл съобщението, когато щракнете двукратно върху съобщението, за да го отворите в прозореца за съобщения.
Можете също така да поставите курсора в темата на съобщението и да добавите текст към него, както е показано по-долу.
Когато затворите прозореца за съобщения, ще се появи диалогов прозорец за потвърждение, който ще ви попита дали искате да запазите промените. За да запазите бележката, която сте добавили към темата, щракнете върху Да.
Вашата бележка се показва като част от заглавния ред на съобщението в списъка ви с имейл съобщения.
Можете също така да добавите бележка към тялото на имейл съобщение. За да направите това, трябва да активирате редактирането на съобщението. Щракнете двукратно върху съобщението, за да отворите прозореца за съобщения. Кликнете върху Действия в секцията "Преместване" в раздела "Съобщения" и изберете Редактиране на съобщението от падащото меню.
Кликнете в тялото на съобщението и въведете бележката си.
Когато затворите прозореца за съобщения, се появява диалогов прозорец за потвърждение, който ви пита дали искате да запазите промените. Кликнете върху Да, за да запазите бележката в тялото на имейла.
Можете да видите бележката, която сте добавили, ако е видима като част от първия ред на тялото, показан в списъка с имейл съобщения.
Използвайте секцията Notes на Outlook, за да създадете отделна бележка, която можете да прикачите към имейл съобщение. За целта кликнете върху бутона ... в лентата за навигация и изберете Бележки от изскачащото меню.
Кликнете върху Нова бележка в раздела Начало на прозореца Бележки (или натиснете Ctrl + N), за да създадете бележка.
Въведете текста на бележката си в прозореца за малки ноти, който се показва, и кликнете върху бутона X, за да затворите бележката, като я запазите.
За да прикачите бележката към имейл съобщението, се уверете, че секцията Mail на Outlook е активна. Щракнете двукратно върху съобщението, върху което искате да прикачите бележката. Като оставяте прозореца за съобщение отворен, върнете се към главния прозорец на Outlook и изберете Notes от навигационната лента, както е посочено по-горе. Преместете бележката, която сте създали, в прозореца за съобщения. Бележката се добавя към съобщението като прикачен файл.
Когато затворите прозореца за съобщения, се появява диалогов прозорец за потвърждение, който ви пита дали искате да запазите промените. За да запазите съобщението с добавената бележка като прикачен файл, щракнете върху Да.
В съобщението в списъка с имейл съобщения се добавя икона на кламер, показваща, че в съобщението има прикачен файл.
Когато добавяте бележка към имейл съобщение като прикачен файл, използвайки секцията Notes на Outlook, не е необходимо да запазвате оригиналната бележка. Бележката вече е запазена със съобщението и може да бъде изтрита от секцията "Бележки".
