Падащите списъци са много полезни инструменти за въвеждане на данни, които виждаме почти навсякъде, и можете да добавяте персонализирани падащи списъци в собствените си работни листове в Excel. Това е лесно и ще ви покажем как.
Плъзгащите списъци улесняват и по-ефективно въвеждат данни в електронните ви таблици. Просто кликнете върху стрелката и изберете опция. Можете да добавите падащи списъци към клетки в Excel, съдържащи опции като "Да" и "Не", "Мъжки и женски" или друг персонализиран списък с опции.
Лесно е да добавите падащ списък към клетка в Excel, но процесът не е интуитивен. Падащите списъци се създават с помощта на функцията за проверка на данни. Ще създадем падащ списък с набор от възрастови диапазони, за да ви покажем как е направено.
За да започнете, въведете списъка с възрастови диапазони в последователни клетки надолу по колона или в един ред. Въведохме нашата възрастова група в клетки А9 до А13 на същия работен лист, както е показано по-долу. Можете също така да добавите списъка си с опции към различен работен лист в една и съща работна книга.
Сега ще назовем нашата гама от клетки, за да бъде по-лесно да ги добавите към падащия списък. За да направите това, изберете всички клетки, съдържащи елементите от падащия списък, и след това въведете име за диапазона на клетките в полето Име над решетката. Нарекохме нашата клетъчна гама Age.
Сега изберете клетката, в която искате да добавите падащ списък и кликнете върху раздела "Данни".
В секцията Data Tools (Инструменти за данни) на раздела Data (Данни) кликнете върху бутона "Validation Data" ("Валидиране на данни").
Появява се диалоговият прозорец "Validation Data". В раздела Настройки изберете "Списък" от падащия списък Разрешаване (вижте, падащите списъци са навсякъде!).
Сега ще използваме името, което сме присвоили в диапазона от клетки, съдържащ опциите за нашия падащ списък. Въведете = Възраст в полето "Източник" (ако наименувате гамата си от клетки, заменете "Възраст" с това име). Уверете се, че е поставена отметка в квадратчето "Падащо меню в клетка".
Маркировката "Ignore blank" ("Игнорирай празно") е отметнато по подразбиране. Това означава, че потребителят може да избере клетката и след това да отмени клетката, без да изберете елемент. Ако искате да изискате от потребителя да избере опция от падащия списък, премахнете отметката от квадратчето Ignore blank.
Можете да добавите изскачащо съобщение, което се показва, когато е избрана клетката, съдържаща падащия списък. За целта кликнете върху раздела "Съобщение за въвеждане" в диалоговия прозорец "Валидиране на данни". Уверете се, че е поставена отметка в квадратчето "Показване на входното съобщение при избор на клетка". Въведете съобщение за заглавие и въвеждане и след това кликнете върху бутона "OK".
Когато се избере клетката, съдържаща падащия списък, ще видите бутон със стрелка надолу вдясно от клетката. Ако сте добавили входно съобщение, тя се показва под клетката. Бутонът със стрелка надолу се показва само когато е избрана клетката.
Кликнете върху бутона със стрелка надолу, за да изведете списъка с опции и да изберете такъв.
Ако решите, че искате да премахнете падащия списък от клетката, отворете диалоговия прозорец за валидиране на данни, както е описано по-горе, и кликнете върху бутона "Изчистване на всички", който е налице, независимо кой раздел е избран в диалоговия прозорец.
Опциите в диалоговия прозорец "Валидиране на данни" се връщат към техните стойности по подразбиране. Кликнете върху "OK", за да премахнете падащия списък и да възстановите клетката в своя формат по подразбиране.
Ако има избрана опция, когато сте премахнали падащия списък, клетката се попълва със стойността на тази опция.
Следвайте този процес, за да добавите падащи списъци към други клетки, ако е необходимо. Можете да използвате същия списък за няколко падащи списъци. Ако имате много разгъващи се списъци, които трябва да добавите към работен лист, може да искате да поставите списъците с опции в друг работен лист в една и съща работна книга. Можете да скриете работния лист, съдържащ вашите списъци с опции, за да ги предпазите от промяна.
