Slack е най-известен като прославено приложение за лаптопи за работа, но също така е чудесно средство за хора. Ето как използвам Slack като личен асистент.
Има един тон от безплатни приложения, от които можете да избирате, които да ви помогнат да организирате живота си и обикновено да правите нещата по-лесни - приложенията за напомняне, приложенията за задачи, приложенията за бележки и името ви. И ако комбинацията от тези приложения работи чудесно за вас, това е страхотно. Slack може да направи всичко това за мен и тъй като вече го имам отворено през цялото време за работа, това е идеалното приложение за централизиране на другите ми дейности.
Започнете, като се насочите към тази уеб страница, за да започнете процеса на създаване на Slack Workspace. Въведете имейл адреса си и натиснете "Next" отдолу.
Въведете кода за потвърждение, изпратен на имейл адреса си.
Въведете името си и опционално показвано име. Натиснете "Продължи към паролата", за да преминете към следващата стъпка.
Въведете парола и след това кликнете върху бутона "Продължи към работната площ".
След това ще въведете някаква информация за вашия "екип", но не е нужно да сте конкретни или нищо.
След това въведете име за работното пространство и продължете.
На следващия екран ще създадете URL адрес за работното си пространство, за да финализирате настройката.
Очевидно е, че ще искате да получите приложението Slack за всяко от вашите устройства, което улеснява достъпа до вашия Slack, когато е необходимо.
Когато сте готови и готови за работа, можете да започнете да добавяте интеграции на приложенията, което наистина прави Slack блясък, когато става дума за превръщането му в личен асистент. Можете да отидете в директорията на приложението Slack, за да прегледате интегрирането на приложения и да ги добавите към работното си пространство. Точно там ще управлявате всичките си приложения, когато искате да направите промени.
Сега, след като сте готови, нека да разгледаме някои неща, които можете да направите със Slack, за да го превърнете в най-добрия ви вид личен асистент. Имайте предвид, че някои от тези неща са персонализирани за мен, но те лесно могат да бъдат преведени, за да се погрижат за вашите собствени нужди.
Това е очевидно, но заслужава да се спомене. Тъй като Slack е за организация на работното място и такива, не е изненадващо, че има вградени функции като напомняния, списъци със задачи, бележки и др.
Смятам, че използвам посветени приложения за по-задълбочени задачи и напомняния, но ако трябва само бързо да си напомня за 30 минути, за да проверя нещо, Slack го улеснява с командата за напомняне. Напомнянията използват следния синтаксис:
/напомням [@някой или #канал] [какво кога]
[Каква] част от това е всеки текст, който искате да въведете. Частта [когато] е доста гъвкава. Можете да въведете неща като "в 30 минути", "в 3:00 ч.", "На 5 май" или дори да зададете повтарящи се напомняния с неща като "в 8:00 сутринта във вторник".
Така например, ако исках да напомня да се обадя на майка си всяка петък следобед, можех да напиша нещо като:
/ припомни @me Обадете се на мама! в 16: 00 часа в петък
Можете да научите повече за това как да форматирате напомнянията на официалната страница на Slack.
Също така използвам канала #random за бързо създаване на списък със задачи или за отбелязване на бележка, която трябва да запомня за по-късно. Аз дори го използвам за поставяне в връзки, които искам да се обърна към по-късно.
По принцип, #random е мястото, където аз просто изхвърлям всичко и всичко, което идва на ум, докато мисля за това точно тогава и там. След това мога да го преместя там, където трябва да мине по-късно.
Използвайки RSS приложението, можете да интегрирате почти всяка RSS канал в своя Slack и да получите предупреждение при публикуване на нов елемент.
Например, имам RSS емисии за конкретни търсения на Craigslist и eBay и аз ги показвам в собствения им канал Slack. Същото важи и за конкретните търсения на Slickdeals в собствения им канал #deals.
Също така имам RSS емисии за някои подизпълнители, които искам да следя внимателно. По принцип, ако даден сайт поддържа RSS (и бихте се изненадали колко още го правят), можете да го интегрирате в Slack.
Една уникална употреба, която имам за Slack е като система за известяване на моя Plex сървър. С помощта на Tautulli (която е помощна програма от трета страна, която можете да се свържете с Plex сървъра си), мога да получавам сигнали чрез Slack, когато моят Plex сървър неочаквано слезе.
Мога да активирам и други сигнали, като да получавам известие всеки път, когато някой, с когото споделям моя Plex сървър, започва да стриймира нещо от моята библиотека, но те всъщност не са много важни.
Трябва да се търси времето? Искате ли да видите текущата цена на фонд (или да получите предупреждение, когато достигне определена цена)? Искате бързо да търсите полети и хотели? С няколко различни приложения можете да превърнете Slack в информационен портал, до който имате достъп бързо и лесно. Ето няколко, които използвам:
Това е само пример за приложенията, които са на разположение, но вие получавате идеята. Колкото повече приложения и интеграция добавяте, толкова по-полезната Slack става.
Докато има много интеграции от Slack app, от които можете да избирате, има нещо, което трябва да направите със Slack, че няма приложение за него.Тук влиза IFTTT.
Ние вече обсъдихме IFTTT, но по същество това е услуга, която може да обедини продукти и услуги, които обикновено не бихте могли да свържете заедно.
С интегрирането на IFTTT Slack можете да публикувате IFTTT във всеки от вашите канали Slack, когато нещо се случи. И така, например, създадох аплет за ESPN IFTTT, така че всеки път, когато ще започне играта "Бял Сокс", ще се появи съобщение, в което Slack ме уведомява.
Разбира се, мога просто да направя това точно в приложението ESPN, но не го инсталирам и няма да инсталирам още едно приложение на телефона си, за да мога да получа такъв вид сигнал, когато мога просто да имам IFTTT и Slack го правят.
Има едно нещо, което трябва да сте наясно, когато разглеждате Slack като ваш личен асистент: ограниченията на безплатната версия.
Ограниченията не са твърде тежки. Двете най-важни са, че можете да търсите само 10 000 от последните си съобщения и да имате само 10 приложения или интеграции на трети страни. И двата вида изглеждат много, но ако използвате Slack за време и имате много автоматични известия, ще бъдете изненадани колко бързо ще запълнете 10 000 съобщения.
Все пак свободният план може да работи добре за вас и най-малкото да ви даде възможност да видите дали Slack работи като личен асистент. В крайна сметка може да се окаже, че си заслужава да пролетта за платен план. Това е само $ 6,67 на месец, но това се увеличава до около $ 80 за годината. Ако откриете, че Slack работи чудесно като ваш собствен личен асистент, все пак, няколко долара на месец напълно заслужават.
